informations générales
Hérouville-Saint-Clair
Le poste a pour objet d'intervenir auprès de 2 à 3 membres du Groupement d'Employeurs en situation de Co emploi dans l'Environnement pour :
Au niveau du secrétariat :
Assurer le suivi administratif général des associations Co employeuses : vie statutaire, suivi des adhésions, des bases de données, suivi des conventions, contrats fournisseurs, gestion des réservations diverses, des fournitures, .
Assurer le suivi administratif de l'activité de formation exercée : devis, factures, contrats de prestation, conventions stagiaires, établissement du BPF, diffusion de la communication, synthèse des évaluations, .
Assurer le suivi de la gestion administrative du personnel des associations Co employeuses : tenue du registre unique du personnel, mise à jour des dossiers du personnel, obligations légales, liens OPCO et organismes sociaux, médecine du travail, suivi
des congés, des notes de frais, suivi de la réalisation de la paie, remise des tickets restaurant, .
Réaliser le classement et l'archivage des documents
Au niveau de l'assistance en comptabilité :
Assure le suivi de la facturation et des relances
Assurer les opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et analytiques
Collecter les informations, participer à la production et à l'édition de l'ensemble des documents comptables et financiers
Effectuer le lettrage et le rapprochement bancaire
Participer au suivi de la trésorerie et des comptes en lien avec les responsables
Préparer les remises bancaires
Préparer les documents pour le contrôle du commissaire aux comptes
Au niveau du fonctionnement des associations Co employeuses :
Participer à la vie des équipes (réunions d'équipe, participation à l'AG et aux principaux temps forts de l'association)
Assurer l'accueil téléphonique avec les autres salariés
Appuyer organisation logistique des réunions et évènements : recherche et réservation de salles, demandes de devis pour la restauration, formalisation et/ou impressions des docs supports (feuilles d'émargement, pochettes participants.), gestion des inscriptions
Formation, compétences, aptitudes requises :
Niveau BAC + 2 minimum (BTS Assistant de gestion de PME/PMI ou DUT Gestion des entreprises et des administrations) et/ou une forte expérience professionnelle sur ces missions,
Maîtrise de l'outil informatique (bureautique (office et Libre office, dolibarr, solution ciel, .)
Intérêt pour la vie associative (son fonctionnement, ses spécificités, son environnement)
Capacité d'écoute, d'aide et de soutien
Capacité à pouvoir travailler en équipe et à s'adapter facilement à des environnements de travail différents.
Rémunération :
Convention collective Eclat appliquée, classification groupe D + prime de plurivalence et reprise d'ancienneté
Mutuelle, Comité d'entreprise
Lieu de travail principal : Maison des Associations d'Hérouville Saint Clair
***** Poste en CDI à temps complet ou partiel (80 % ) à pourvoir dès que possible, entretiens prévus le 23 septembre matin ******
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu niveau du secrétariat :
Assurer le suivi administratif général des associations Co employeuses : vie statutaire, suivi des adhésions, des bases de données, suivi des conventions, contrats fournisseurs, gestion des réservations diverses, des fournitures, .
Assurer le suivi administratif de l'activité de formation exercée : devis, factures, contrats de prestation, conventions stagiaires, établissement du BPF, diffusion de la communication, synthèse des évaluations, .
Assurer le suivi de la gestion administrative du personnel des associations Co employeuses : tenue du registre unique du personnel, mise à jour des dossiers du personnel, obligations légales, liens OPCO et organismes sociaux, médecine du travail, suivi
des congés, des notes de frais, suivi de la réalisation de la paie, remise des tickets restaurant, .
Réaliser le classement et l'archivage des documents
Au niveau de l'assistance en comptabilité :
Assure le suivi de la facturation et des relances
Assurer les opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et analytiques
Collecter les informations, participer à la production et à l'édition de l'ensemble des documents comptables et financiers
Effectuer le lettrage et le rapprochement bancaire
Participer au suivi de la trésorerie et des comptes en lien avec les responsables
Préparer les remises bancaires
Préparer les documents pour le contrôle du commissaire aux comptes
Au niveau du fonctionnement des associations Co employeuses :
Participer à la vie des équipes (réunions d'équipe, participation à l'AG et aux principaux temps forts de l'association)
Assurer l'accueil téléphonique avec les autres salariés
Appuyer organisation logistique des réunions et évènements : recherche et réservation de salles, demandes de devis pour la restauration, formalisation et/ou impressions des docs supports (feuilles d'émargement, pochettes participants.), gestion des inscriptions
Formation, compétences, aptitudes requises :
Niveau BAC + 2 minimum (BTS Assistant de gestion de PME/PMI ou DUT Gestion des entreprises et des administrations) et/ou une forte expérience professionnelle sur ces missions,
Maîtrise de l'outil informatique (bureautique (office et Libre office, dolibarr, solution ciel, .)
Intérêt pour la vie associative (son fonctionnement, ses spécificités, son environnement)
Capacité d'écoute, d'aide et de soutien
Capacité à pouvoir travailler en équipe et à s'adapter facilement à des environnements de travail différents.
Rémunération :
Convention collective Eclat appliquée, classification groupe D + prime de plurivalence et reprise d'ancienneté
Mutuelle, Comité d'entreprise
Lieu de travail principal : Maison des Associations d'Hérouville Saint Clair
***** Poste en CDI à temps complet ou partiel (80 % ) à pourvoir dès que possible, entretiens prévus le 23 septembre matin ******
