Assistant / Assistante de gestion administrative

Le groupe ESA recrute sur un poste Assistant.e facturation et administratif (H/F) en contrat CDD de 6 mois (temps plein).

Vous serez rattaché(e) à la structure de la Direction Générale - ADEVA, Service développement et gestion de l'alternance. Dans ce cadre, vous aurez pour missions en tant qu'assistant(e) facturation (au moins 50%)

- Préparation et contrôle des échéanciers / financements pour les contrats d'alternance
- Facturation des contrats d'alternance auprès des OPCOs et autres structures
- Suivi et relance des impayés
- Facturation des frais de premiers équipements et frais de mobilité internationale (après vérification des notes de frais)
- Enregistrement de comptes clients
- Relation avec la comptabilité pour le suivi du paiement des factures


En tant qu'assistant(e) administratif(-ve) (entre 10 et 50%), vous effectuerez :

- Préparation de documents
- Saisie de données et contribution à la préparation des contrats d'alternance rentrée 2025-2026 en lien avec les entreprises et financeurs
- Mise à jour de dossiers en lien avec les besoins de l'équipe