Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous serez un appui administratif et technique sur la préparation du Concours Général Agricole des vins.
Ce travail de terrain nécessite de nombreux déplacements à prévoir ainsi que la manutention de cartons de vins.

Les missions :
Gestion administrative et technique des dossiers d'inscription au Concours Général Agricole des Vins :
saisie des dossiers d'inscription dans le logiciel de gestion du CGA,
vérification des documents constituant le dossier (analyses de vins, déclaration de revendication,.),
relance des candidats sur les pièces manquantes,
aide au classement des annexes
enregistrement des règlements sur internet,
suivi des paiements et gestion des factures des candidats,
relations avec les préleveurs,
relations avec les syndicats/candidats pour les annulations/modifications d'échantillons et mise à jour sur logiciel,
saisie des résultats aux présélections,
soutien au reste de l'équipe sur l'ensemble de la gestion du dossier

Aide sur les présélections et préparation des cartons pour Paris :
anonymat des bouteilles,
déplacements sur les lieux de présélection,
préparation des salles, gestion le jour J du concours, tri des bouteilles, nettoyage.
manutention de bouteilles, cartons.
tri et préparation des échantillons pour la finale,
participation à la finale de Paris en tant que commissaire, (déplacement de 5 jours.)

Les conditions d'emploi :
Poste basé à Lattes (à proximité de Montpellier) avec déplacements à prévoir sur Perpignan, Boutenac et Nîmes et éventuellement 5 jours à Paris avec un week-end travaillé inclus.
Contrat à durée déterminée du 09/12/2024 au 08/03/2024
Emploi type de référence : Assistant(e)
Rémunération selon la grille de la Chambre Régionale d'Agriculture.

Le profil & les compétences :
Rigoureux(se), organisé(e), dynamique, facilité d'adaptation.
Capacité de travail en équipe.
La connaissance du vin est un plus.

Les entretiens auront lieu le 19 novembre 2024 sur le site de Lattes