Assistant / Assistante de gestion administrative

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Description du poste
Présentation de HEM Santé :
HEM Santé, une école du groupe Kducéa éducation (Cours Galien), est spécialisée dans les formations en management de la santé. Nos formations, en présentiel sur Lyon ou en distanciel interactif, offrent une flexibilité maximale pour les professionnels.

Description du poste :
Description de la mission

L'Assistant Accompagnement Social assure le back-office du Métier, c'est-à-dire l'ensemble des tâches administratives et/ou techniques du Métier. Il prend en charge le suivi des dossiers/clients et/ou demandes des clients internes/externes, et réalise des reporting liés à l'activité.

MISSIONS & ACTIVITES GENERIQUES

Préparer, vérifier et suivre les dossiers liés à l'activité du service ;
Organiser de manière autonome les actions à entreprendre, dont notamment l'organisation des réunions, et rendez-vous des équipes du service ;
Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de l'activité ;
Assurer les relations éventuelles avec les clients internes et/ou externes ainsi qu'avec les prestataires extérieurs ;
Elaborer et suivre les tableaux de bords de suivi et reporting de l'activité ;
Communiquer et rendre compte de son activité.

MISSIONS & ACTIVITES SPECIFIQUES

Gérer la boite mail générique ;
Gérer et suivre les aides de sécurisation.

Profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 Validé
Aptitude à travailler en équipe
Capacité d'écoute, d'empathie et de diplomatie
Disponibilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d'initiative
Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 850,00€ à 1 500,00€ par mois

Horaires :


Travail en journée
Question(s) de présélection:


Avez-vous compris qu'il s'agissait d'une offre d'emploi proposé dans le cadre d'une formation chez HEM santé ?
Formation:
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