Assistant / Assistante de gestion administrative

Contrat CDI - Période d'essai 3 mois renouvelable une fois 39h/semaine 8h-12h et de 14h-18h (vendredi 17h) Possibilités d'évolution.

Missions
Accueil et secrétariat :
- Accueil du public, clients et fournisseurs, noter les messages et planifier les rendez-vous.
- Renseignements téléphoniques.
- Visite du showroom
- Traitement du courrier électronique.
Gestion administrative :
- Réalisation des devis, bon de livraison et facturation clients.
- Réalisation des plannings de livraison et de reprise.
- Préparation des remises de chèques, remises CB ou espèces.
- Suivi et relance des paiements.
- Suivi et commande des fournitures administratives.
- Préparation et rédaction de comptes rendus (réunions, séminaires).
Compétences demandées :
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
- Notions de gestion/comptabilité
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maitrise de l'orthographe
- Développer et établir de bonnes relations avec les clients au téléphone et en personne
- Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet