Assistant / Assistante de gestion administrative

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre antenne de Nîmes un assistant de gestion administratif et facturation (H/F). Vous assurez la gestion et le suivi des tâches administratives des actions ou prestations de formations par apprentissage.
Vous êtes en relation constante, avec le gestionnaire, les CFP, coordinatrices et les autres membres du service comptabilité.

Missions :
- La récupération auprès des assistantes des documents financiers
- L'établissement des échéances et la facturation des contrats d'apprentissage
- L'édition des bons de facturation puis des factures
- L'envoi et le dépôt sur diverses plateformes des factures
- Le calcul et l'édition d'avoirs suite aux ruptures
- Le tableau de suivi des contrats d'apprentissage
- Facturation des frais annexes
- La création, le classement et l'archivage des dossiers des conventions et contrats d'apprentissage
- L'élaboration du compte financier
- Le suivi régulier des encaissements au travers de la liste de créances
- Les relances amiables et avis avant poursuite

CDD de droit public, temps plein, salaire selon barème de Montpellier
CDD jusqu'en septembre 2025.