informations générales
Alpes-de-Haute-Provence
Notre entreprise, spécialisée dans le domaine du BTP recherche un assistant administratif H/F. Vos missions seront les suivantes :
Accueil des visiteurs :
- Accueillir et conseiller les clients et fournisseurs, et planifier les rendez-vous.
Gestion administrative :
- Gérer le courrier et les e-mails.
- Rédiger des documents juridiques (contrats, procès-verbaux, jugement, etc...).
- Elaborer une veille pour les appels d'offres.
Organisation des déplacements :
- Planifier les déplacements des membres de l'équipe.
Gestion des stocks :
Vérifier les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et passer commandes nécessaires.
Suivi comptable :
Effectuer des enregistrements comptables (achats, ventes et banques).
Suivi des chantiers :
Suivre les dossiers de chantiers et réaliser des audits.
Analyse et reporting :
Créer des tableaux de bord et des données de suivi d'activités.
Sécurité et anomalies :
Faire remonter les anomalies et signaler d'éventuelles situations dangereuses.
Profil recherché :
Capacité d'organisation, polyvalence, proactivité, discrétion et sens de la confidentialité.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 13 500,00€ à 14 000,00€ par an
Nombre d'heures : 24 par semaine
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAccueil des visiteurs :
- Accueillir et conseiller les clients et fournisseurs, et planifier les rendez-vous.
Gestion administrative :
- Gérer le courrier et les e-mails.
- Rédiger des documents juridiques (contrats, procès-verbaux, jugement, etc...).
- Elaborer une veille pour les appels d'offres.
Organisation des déplacements :
- Planifier les déplacements des membres de l'équipe.
Gestion des stocks :
Vérifier les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et passer commandes nécessaires.
Suivi comptable :
Effectuer des enregistrements comptables (achats, ventes et banques).
Suivi des chantiers :
Suivre les dossiers de chantiers et réaliser des audits.
Analyse et reporting :
Créer des tableaux de bord et des données de suivi d'activités.
Sécurité et anomalies :
Faire remonter les anomalies et signaler d'éventuelles situations dangereuses.
Profil recherché :
Capacité d'organisation, polyvalence, proactivité, discrétion et sens de la confidentialité.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 13 500,00€ à 14 000,00€ par an
Nombre d'heures : 24 par semaine
