Assistant / Assistante de gestion administrative

Le groupe REITZEL est une société FRANCO-SUISSE spécialisée dans la production et la commercialisation de condiments. Le Groupe compte plus de 350 collaborateurs répartis en Suisse, en France et en Inde. La filière Française réalise un chiffre d'affaires de 45 millions d'Euros et compte 140 salariés.

Référence en matière de pickles en France, Reitzel agit partout où elle est implantée pour développer durablement des filières agricoles et valoriser le fruit de la terre en produits sains et savoureux qu'elle commercialise à marque de distributeur et sous ses marques :

- HUGO : les cornichons français en GMS et pour les professionnels des métiers de bouche
- Jardin d'Orante : pour le réseau GMS
- Hugo Reitzel : pour les professionnels des métiers de bouche
- Bravo Hugo ! : pour les réseaux spécialisés bio

Son produit phare ? le cornichon, dont elle soutient la relance de la culture en France depuis 2016.

Depuis sa création, l'entreprise a su perpétuer son savoir-faire avec la même philosophie : celle de tisser des liens privilégiés avec les agriculteurs, au plus près des bassins de culture, et de transformer leurs légumes en produits savoureux, en phase avec les attentes des consommateurs.

Retrouvez plus d'infos sur www.reitzel.fr

Au sein de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de gestion administrative (H/F)

CDI temps plein basé à Montrichard (41400)

Rattaché(e) au Responsable de Ressources Humaines, vous aurez pour missions :
- L'accueil physique et téléphonique du site Reitzel Briand sur Bourré
- L'affranchissement, le traitement du courrier et le dispatching auprès des services
- L'organisation de réunions, des plannings de réservation des salles de réunions et des véhicules de l'entreprise
- L'organisation de manifestations diverses
- Accueil et organisation des prestataires divers : plateaux repas, organisation des salles, préparation supports documentaires
- Le traitement des demandes de visas et/ou passeport, VIE
- Les déclarations des sinistres de l'entreprise et l'assurance de nos matériels
- La gestion et la négociation des achats/commandes
- La gestion des abonnements de l'entreprise et la transmission dans les services
- La mise en place et la réalisation d'actions de communication en interne : notes de direction, envoi des cartes de vœux, calendriers, jubilés..
- Gestion de l'évènementiel interne
- La rédaction de notes /courriers administratifs en support à l'ensemble des services
- Actualisation des documents administratifs internes
- L'organisation des déplacements inter-sites
- La gestion et le suivi des heures des intérimaires et les statistiques mensuels
- Le suivi et la planification des visites médicales et des dossiers de RQTH
- Aide à la déclaration des arrêts de travail, arrêts maladie et suivi des indicateurs santé
- Mise à jour du répertoire téléphonique

Profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2/3, en Assistanat de Direction ou de Gestion ou équivalent et vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au minimum 5 années acquise dans une fonction similaire.

Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous êtes stimulé(e) par l'urgence et savez gérer les priorités.

Doué(e) d'un esprit de collaboration et d'une réelle autonomie, vous avez le sens du travail en équipe et vous vous adaptez facilement à différentes personnalités.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les calculs.

Une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint est indispensable

Idéalement maîtrise de l'anglais

Intéressé(e) par ce poste, merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV) par courriel : Eleanor ELWIS, service des ressources humaines : recrutement@reitzel.fr