informations générales
Limoges
assistant gestion administrative, administratif H/F - EC21638 Un poste d'assistant de gestion administrative, administratif - rédacteur/rédacteur principal (B3) est à pourvoir à la direction développement des quartiers et de la ... iative, service animation de la ... le.
L'agent sera placé sous l'autorité du chef de service.
Accompagner et soutenir les associations :
- Assurer la gestion administrative, administratif des appels à projets spécifiques ;
- Assurer la gestion administrative, administratif, le suivi et l'évaluation des animations estivales ;
- Assurer la mise en œuvre du dispositif - navettes d'été - (recensement des besoins, programmation, marché, mise en paiement et tout acte financier nécessaires au paiement des subventions, bilan).
Assurer la gestion administrative, administratif de l' ... tre de loisirs jeunes - :
- Gérer l'administration de l' ... au, CA, AG, rapport d'activités) ;
- Assurer le suivi du budget en lien avec le trésorier de l' ... cabinet comptable ;
- Assurer la déclaration d'embauche et rédiger les contrats de travail en lien avec la directrice, directeur du CLJ ;
- Rédiger les dossiers de demande de subventions ;
- Assurer le suivi et le classement des différents dossiers administratifs ;
- Soutenir la communication des actions du CLJ.
Assurer le suivi des - Jardins familiaux - :
- Gérer les parcelles de l'ensemble des jardins familiaux : contrats d'occupation, facturation et préparation des commissions d'attribution ;
- Assurer les relations avec les jardiniers, locataires de Jardins familiaux : écoute des besoins, faire respecter le règlement. Veiller au bon usage et bon entretien des parcelles par les jardiniers ;
- Soutenir les initiatives visant à animer la ... le des jardins ;
- Assurer le relais d'information auprès des directions de la ville et des partenaires institutionnels.
Assurer la gestion administrative, administratif du service :
- Réceptionner le courrier, le traiter et le classer ;
- Effectuer et suivre les commandes de fournitures (via Kimoce) et autres (documentation-) ;
- Assurer l'archivage papier et informatique des documents. Les verser au service municipal des archives.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'agent sera placé sous l'autorité du chef de service.
Accompagner et soutenir les associations :
- Assurer la gestion administrative, administratif des appels à projets spécifiques ;
- Assurer la gestion administrative, administratif, le suivi et l'évaluation des animations estivales ;
- Assurer la mise en œuvre du dispositif - navettes d'été - (recensement des besoins, programmation, marché, mise en paiement et tout acte financier nécessaires au paiement des subventions, bilan).
Assurer la gestion administrative, administratif de l' ... tre de loisirs jeunes - :
- Gérer l'administration de l' ... au, CA, AG, rapport d'activités) ;
- Assurer le suivi du budget en lien avec le trésorier de l' ... cabinet comptable ;
- Assurer la déclaration d'embauche et rédiger les contrats de travail en lien avec la directrice, directeur du CLJ ;
- Rédiger les dossiers de demande de subventions ;
- Assurer le suivi et le classement des différents dossiers administratifs ;
- Soutenir la communication des actions du CLJ.
Assurer le suivi des - Jardins familiaux - :
- Gérer les parcelles de l'ensemble des jardins familiaux : contrats d'occupation, facturation et préparation des commissions d'attribution ;
- Assurer les relations avec les jardiniers, locataires de Jardins familiaux : écoute des besoins, faire respecter le règlement. Veiller au bon usage et bon entretien des parcelles par les jardiniers ;
- Soutenir les initiatives visant à animer la ... le des jardins ;
- Assurer le relais d'information auprès des directions de la ville et des partenaires institutionnels.
Assurer la gestion administrative, administratif du service :
- Réceptionner le courrier, le traiter et le classer ;
- Effectuer et suivre les commandes de fournitures (via Kimoce) et autres (documentation-) ;
- Assurer l'archivage papier et informatique des documents. Les verser au service municipal des archives.
