informations générales
Malakoff
Créée en 1976, la Faculté de Droit, d'Économie et de Gestion d'Université Paris Cité, membre de la Faculté Sociétés et Humanités, offre à ses étudiants plusieurs parcours en formation initiale et en formation continue en Droit et en Économie-Gestion. Depuis 2007, la Faculté assure l'enseignement du droit et de l'économie-gestion en licence et en master de l'Université Sorbonne Abu Dhabi.
La Faculté héberge l'École doctorale Sciences juridiques, politiques, économiques et de gestion (ED 262) et 5 centres de recherche
La Faculté entretient des relations privilégiées avec son réseau de diplômes et dispose d'une plateforme professionnelle qui met en lien les étudiants actuels et les diplômés.
Elle est située sur le site Malakoff- Porte de Vanves d'Université Paris Cité sur lequel elle dispose également d'une bibliothèque universitaire, la Bibliothèque Jeanne Chauvin.
Sous l'autorité hiérarchique directe du responsable du Pôle Apprentissage et Formation Continue, l'agent assure la gestion de scolarité et dossiers de formation continue des Diplômes Universitaires (de la gestion des candidatures à la remise des diplômes), dans le respect de la réglementation et de la démarche qualité.
Il est le référent des DU au sein du pôle Apprentissage et FC et assure ainsi l'interface entre les étudiants, les responsables pédagogiques, les services de la faculté, de l'université et les tiers financeurs.
Gestion et suivi administratifs des DU :
- Gérer administrativement les actions de formation continue des DU, en lien avec les responsables pédagogiques
- Gérer les dossiers de candidatures sur les plateformes spécialisées et les demandes d'exonération
- Assurer la contractualisation ou le conventionnement en vérifiant la conformité administrative et financière des données
- Établir les devis, répondre aux demandes d'informations externes (notamment des financeurs), et transmettre les éléments nécessaires à la facturation
- Assurer le suivi des stagiaires (émargement, attestations de présence en vue des certificats de réalisation)
- Collaborer à la rédaction des procédures de gestion interne
- Réaliser et renseigner les bases de données et les tableaux de bord
Gestion de la scolarité des DU :
- Participer au développement de l'offre de formation des DU et à leur promotion
- Référencer l'offre de formation sur les différents sites et outils
- Effectuer les inscriptions administration et pédagogiques (sur Apogée)
- Accueillir et renseigner les étudiants stagiaires de la formation continue et les enseignants
- Traiter ou transmettre les insatisfactions et réclamations des stagiaires
- Suivre les changements de planning
- Collecter les notes auprès des enseignants avec suivi de la maquette
- Organiser les principaux examens et certaines demandes de surveillance
- Éditer les PV, relevés de notes et attestations à transmettre.
- Préparer les délibérations, demander l'édition des diplômes.
- Participer aux cérémonies de remise des diplômes.
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La Faculté entretient des relations privilégiées avec son réseau de diplômes et dispose d'une plateforme professionnelle qui met en lien les étudiants actuels et les diplômés.
Elle est située sur le site Malakoff- Porte de Vanves d'Université Paris Cité sur lequel elle dispose également d'une bibliothèque universitaire, la Bibliothèque Jeanne Chauvin.
Sous l'autorité hiérarchique directe du responsable du Pôle Apprentissage et Formation Continue, l'agent assure la gestion de scolarité et dossiers de formation continue des Diplômes Universitaires (de la gestion des candidatures à la remise des diplômes), dans le respect de la réglementation et de la démarche qualité.
Il est le référent des DU au sein du pôle Apprentissage et FC et assure ainsi l'interface entre les étudiants, les responsables pédagogiques, les services de la faculté, de l'université et les tiers financeurs.
Gestion et suivi administratifs des DU :
- Gérer administrativement les actions de formation continue des DU, en lien avec les responsables pédagogiques
- Gérer les dossiers de candidatures sur les plateformes spécialisées et les demandes d'exonération
- Assurer la contractualisation ou le conventionnement en vérifiant la conformité administrative et financière des données
- Établir les devis, répondre aux demandes d'informations externes (notamment des financeurs), et transmettre les éléments nécessaires à la facturation
- Assurer le suivi des stagiaires (émargement, attestations de présence en vue des certificats de réalisation)
- Collaborer à la rédaction des procédures de gestion interne
- Réaliser et renseigner les bases de données et les tableaux de bord
Gestion de la scolarité des DU :
- Participer au développement de l'offre de formation des DU et à leur promotion
- Référencer l'offre de formation sur les différents sites et outils
- Effectuer les inscriptions administration et pédagogiques (sur Apogée)
- Accueillir et renseigner les étudiants stagiaires de la formation continue et les enseignants
- Traiter ou transmettre les insatisfactions et réclamations des stagiaires
- Suivre les changements de planning
- Collecter les notes auprès des enseignants avec suivi de la maquette
- Organiser les principaux examens et certaines demandes de surveillance
- Éditer les PV, relevés de notes et attestations à transmettre.
- Préparer les délibérations, demander l'édition des diplômes.
- Participer aux cérémonies de remise des diplômes.
