Assistant / Assistante de gestion administrative

Sous la direction du Directeur du Centre technique municipal, vos missions sont :

- la tenu du standard et l'accueil physique et téléphonique
- le relais RH et CTM
- la gestion des présences et des absences en lien avec les responsables de service du pôle et avec la direction des ressources humaines,
- le suivi des heures supplémentaires des agents,
- le partage des informations relevant des agents avec la DRH (AT, congés longue maladie, AM, heures supplémentaires.).
- la gestion administrative des signalements et des demandes d'intervention
- le suivi ASTECH et Néocity pour la clôture, le classement et l'archivage des feuilles d'intervention,
- le suivi des demandes d'intervention émises par mail ou courrier.
- la gestion administrative des demandes de prêts de matériel
- le relais du cabinet du Maire pour accord de principe,
- le lien avec les services concernés pour la disponibilité du matériel et les conditions de livraison,
- le contact avec les demandeurs pour organiser la planification des livraisons, la reprise et envoi des courriers de réponse.


Connaissances - Compétences - Profil :

- Maitrises des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et orthographe
- Sens du service public et de l'esprit d'équipe
- Capacité d'organisation personnelle
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales