informations générales
Comps-la-Grand-Ville
La commune de Comps-la-Grand-Ville recrute un assistant de gestion administrative (H/F) 26 heures par semaine afin d'assurer :
- la gestion de l'agence postale communale (services postaux, services financiers et prestations associées)
- l'accueil et l'assistance administrative au secrétariat de mairie
- la gestion de l'espace bibliothèque
- l'entretien des locaux de la mairie/agence postale
Missions ou activités
1. Gestion de l'agence postale :
- Accueil physique et téléphonique
- Affranchissement manuel, vente des produits commerciaux de La Poste (timbres, PAP ), dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance, dépôt des procurations courrier, services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt-à-Poster de réexpédition, contrat de téléphonie
- Services financiers : retrait et dépôt d'espèces
2. Assistance administrative au secrétariat de mairie :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Travail en collaboration avec le secrétaire de mairie en poste
- Traitement des dossiers et saisie de documents (notamment état-civil et urbanisme)
- Gestion des réservations de repas à la cantine scolaire
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Facturation
3. Espace bibliothèque
- Gestion du fonds des livres de la bibliothèque - suivi des prêts et retours
- Relation avec la médiathèque départementale de l'Aveyron et gestion du fonds prêté
- Catalogage des livres reçus en don
4. Entretien des locaux de la mairie/agence postale
5. Missions ponctuelles de remplacement au service périscolaire (cantine et accueil périscolaire) et à l'école (ATSEM)
Profil recherché :
- qualités relationnelles (relations avec le public, les agents des services, les élus) discrétion, patience, vigilance, maîtrise de soi, prise d'initiative, disponibilité
- Autonomie, rigueur, organisation : Travail seul ou au sein d'une équipe réduite
- connaissance des règles de gestion d'une agence postale communale, de l'environnement institutionnel applicable aux collectivités territoriales, des logiciels de bureautique (connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un plus) et des techniques de secrétariat, connaissance des techniques d'entretien des locaux, des règles d'utilisation et de stockage des produits d'entretien
- détention du BAFA serait un plus
Une première expérience en secrétariat sera un plus apprécié.
Poste à pourvoir le 01/02/2025
Date limite de candidature 15/11/2024: adressez votre candidature en joignant à votre CV une lettre de motivation.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- la gestion de l'agence postale communale (services postaux, services financiers et prestations associées)
- l'accueil et l'assistance administrative au secrétariat de mairie
- la gestion de l'espace bibliothèque
- l'entretien des locaux de la mairie/agence postale
Missions ou activités
1. Gestion de l'agence postale :
- Accueil physique et téléphonique
- Affranchissement manuel, vente des produits commerciaux de La Poste (timbres, PAP ), dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance, dépôt des procurations courrier, services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt-à-Poster de réexpédition, contrat de téléphonie
- Services financiers : retrait et dépôt d'espèces
2. Assistance administrative au secrétariat de mairie :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Travail en collaboration avec le secrétaire de mairie en poste
- Traitement des dossiers et saisie de documents (notamment état-civil et urbanisme)
- Gestion des réservations de repas à la cantine scolaire
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Facturation
3. Espace bibliothèque
- Gestion du fonds des livres de la bibliothèque - suivi des prêts et retours
- Relation avec la médiathèque départementale de l'Aveyron et gestion du fonds prêté
- Catalogage des livres reçus en don
4. Entretien des locaux de la mairie/agence postale
5. Missions ponctuelles de remplacement au service périscolaire (cantine et accueil périscolaire) et à l'école (ATSEM)
Profil recherché :
- qualités relationnelles (relations avec le public, les agents des services, les élus) discrétion, patience, vigilance, maîtrise de soi, prise d'initiative, disponibilité
- Autonomie, rigueur, organisation : Travail seul ou au sein d'une équipe réduite
- connaissance des règles de gestion d'une agence postale communale, de l'environnement institutionnel applicable aux collectivités territoriales, des logiciels de bureautique (connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un plus) et des techniques de secrétariat, connaissance des techniques d'entretien des locaux, des règles d'utilisation et de stockage des produits d'entretien
- détention du BAFA serait un plus
Une première expérience en secrétariat sera un plus apprécié.
Poste à pourvoir le 01/02/2025
Date limite de candidature 15/11/2024: adressez votre candidature en joignant à votre CV une lettre de motivation.
