Assistant / Assistante de gestion administrative

Manpower cabinet de recrutement de la Haute-Savoie recrute pour son client, un cabinet spécialisé dans le domaine du conseil, une Assistante de gestion administrative et financière H/F.
En tant qu'Assistante de gestion administrative et financière H/F, vos missions seront les suivantes :

Avant-vente :
-Établir les dossiers de candidatures
-Participer aux offres et suivre les dossiers d'avant-vente
-Gérer les références

Contrats d'ingénierie :

-Préparer les contrats
-Enregistrement dans leur ERP
-Faire circuler les documents et informations
-Gérer le suivi des documents contractuels
-Emettre les mémoires d'honoraires
-Classer et archiver numériquement

Agence :

-Gérer le système d'information, des achats, affichages règlementaires, relations avec les services techniques ou administratifs du siège
-Être le relais du siège pour diffuser les règles de gestion (qualité, informatique, RH.)

Formations et expériences :
-Diplômé(e) d'une licence AES et/ou d'un BTS Assistante de Direction ou BTS Comptabilité
-Vous justifiez d'une expérience de 2 ans, idéalement en Bureau d'Études et/ou Entreprise œuvrant dans les métiers des travaux publics ou du bâtiment

Compétences clés pour ce poste :

-Vous avez des connaissances en procédure d'appel d'offres du Code de la Commande Publique
-Vous possédez les bases en comptabilité et fonctionnement des collectivités
-Vous maîtrisez l'informatique : Word, Excel, Power Point, Access, Project

Savoir-être :

-Vous êtes organisé, rigoureux, respect des procédures et des délais, capacité rédactionnelle
-Vous possédez des qualités relationnelles internes et externes : Maîtres d'ouvrage, Administrations, Particuliers
-Vous êtes ouvert d'esprit, dynamique, autonome
-Vous avez le goût du travail en équipe

Nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature si cette opportunité correspond à vos attentes.