informations générales
Peltre
CDD
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant de Gestion polyvalent (H/F), capable de gérer en autonomie les aspects administratifs, comptables et RH du quotidien.
Description de vos missions :
1. Gestion administrative :
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Rédiger courriers, e-mails, comptes rendus
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
Suivre les contrats fournisseurs et prestataires
2. Suivi comptable et financier :
Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable
Saisir les factures clients et fournisseurs
Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements
3. Gestion commerciale et relation clients :
Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures)
Envoyer et enregistrer les contrats clients (suivi des marchés et avenants)
4. Gestion des Ressources Humaines :
Gérer les dossiers du personnel : mutuelle, formations, visites médicales, arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des congés, etc.
Préparer l'état préparatoire des salaires et les éléments pour l'établissement des bulletins de paie
Pour nous, le diplôme et le parcours sont importants mais le candidat restera son meilleur ambassadeur. Son envie, son sérieux, son sens du service et de l'organisation sont déterminants pour une intégration et un épanouissement réussi au sein de notre société.
Toutefois, les compétences suivantes nous paraissent nécessaires :
Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent)
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Ciel.)
Qualités personnelles :
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Polyvalence, autonomie
Type d'emploi : CDD - 8 Mois
Horaires : 39h semaine du lundi au vendredi.
Salaire : à négocier selon expérience
Horaires :
Du lundi au vendredi
Date de début prévue : 02/06/2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDescription de vos missions :
1. Gestion administrative :
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Rédiger courriers, e-mails, comptes rendus
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
Suivre les contrats fournisseurs et prestataires
2. Suivi comptable et financier :
Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable
Saisir les factures clients et fournisseurs
Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements
3. Gestion commerciale et relation clients :
Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures)
Envoyer et enregistrer les contrats clients (suivi des marchés et avenants)
4. Gestion des Ressources Humaines :
Gérer les dossiers du personnel : mutuelle, formations, visites médicales, arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des congés, etc.
Préparer l'état préparatoire des salaires et les éléments pour l'établissement des bulletins de paie
Pour nous, le diplôme et le parcours sont importants mais le candidat restera son meilleur ambassadeur. Son envie, son sérieux, son sens du service et de l'organisation sont déterminants pour une intégration et un épanouissement réussi au sein de notre société.
Toutefois, les compétences suivantes nous paraissent nécessaires :
Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent)
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Ciel.)
Qualités personnelles :
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Polyvalence, autonomie
Type d'emploi : CDD - 8 Mois
Horaires : 39h semaine du lundi au vendredi.
Salaire : à négocier selon expérience
Horaires :
Du lundi au vendredi
Date de début prévue : 02/06/2025
