Assistant / Assistante de gestion administrative

Assure l'exécution et le suivi de l'ensemble des actes liés à la fonction budgétaire et comptable de l'ensemble des budgets des collectivités (Communauté de Communes, CIAS, SMCEAM).

Missions :

Gestion administrative et téléphonique du service
- Gestion des appels téléphoniques
- Réaliser la saisie de documents, de formes et contenus divers (mailing, publipostage, frappe et mise en page de courrier, saisie dans tableaux de bord ou sur logiciel.)
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers tant papier que numérique
- Assurer la rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, .) en lien avec la directrice du service

Gestion comptable et financière :
- Procéder aux phases d'engagement, de liquidation et de mandatement des écritures comptables
- Procéder aux facturations des loyers, des activités des services
- Gérer les relations avec les services comptables de l'Etat et les fournisseurs ;
- Suivre comptablement et financièrement les subventions aux associations;

Profil demandé :
Compétences :
- Maitrise des techniques de rédaction administrative
- Maitriser les outils bureautiques
- Savoir apprécier la validité de pièces justificatives
- Savoir contrôler des documents selon des normes ou règles définies
- Savoir saisir des factures et mandats
- Savoir réaliser des engagements et suivis de crédits
- Savoir tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et des réalisations
- Savoir identifier un problème sur une opération comptable
- Maitrise des procédures comptables administratives financières
- Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (instances, processus et circuit de décision)
- Connaissance de base des marchés publics
- Rigueur
- Organisation
- Capacité à travailler en équipe

Informations complémentaires :

Modalités de recrutement :
Par voie contractuelle :
- Voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée d'1 an sur les cadres d'emploi des Rédacteurs territoriaux et des Adjoints administratifs territoriaux.

Rémunération :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- Régime indemnitaire
- SFT (Supplément Familial de Traitement)

Avantage sociaux :
- CNAS (Comité National d'Action Sociale) après 6 mois d'ancienneté
- Participation de la collectivité à la mutuelle à la prévoyance

Conditions d'exercice :
- Temps de travail du poste : 35h00
- Droits à congé : 25 jours par an
- Travail en bureau
- Déplacements occasionnels sur sites (CCPC, CIAS.)