informations générales
Nanterre
Dans le cadre d'un contrat PACTE l'Université de Nanterre recrute un Agent administratif (H/F) pour un contrat de 12 mois.
MISSIONS :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et
faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs
démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources
humaines.)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire
et les diffuser
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
PROFILS :
- Être âgé d'au moins 16 ans et de moins de 28 ans et être sorti du système éducatif sans diplôme ou sans qualification professionnelle reconnue ou avec un niveau de qualification inférieur au BAC
- Être âgé d'au moins 45 ans et être en situation de chômage de longue durée et bénéficiaire du revenu de solidarité active (RSA), de l'allocation de solidarité spécifique (ASS) ou de l'allocation aux adultes handicapés (AAH).
- Satisfaire aux conditions générales d'accès à la fonction publique : Posséder la nationalité française ou être ressortissant d'un pays membre de la Communauté européenne ou partie à l'accord sur l'Espace économique européen.
-Jouir de ses droits civiques.
- Aucune mention incompatible avec l'exercice des fonctions ne doit être portée au bulletin n°2 du casier judiciaire.
Le dossier de candidature doit comprendre
- Une lettre de motivation,
- Un CV détaillé (précisant niveau d'études, formations éventuellement suivies, emplois occupés)
- La fiche de candidature du dispositif PACTE (à retirer auprès de l'agence locale de France Travail ou à télécharger via le site https://www.francetravail.fr)
- De la photocopie recto-verso d'une pièce d'identité en cours de validité (passeport ou carte d'identité)
Ce dossier complet est à envoyer à l'adresse indiquée sur l'offre d'emploi mise en ligne sur le site www.francetravail.fr avant le 30 août 2024.
Pour de plus amples informations sur le PACTE, consultez le site : https://www.economie.gouv.fr/recrutement/pacte-0
La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au plus tard au vendredi 30 août 2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et
faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs
démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources
humaines.)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire
et les diffuser
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
PROFILS :
- Être âgé d'au moins 16 ans et de moins de 28 ans et être sorti du système éducatif sans diplôme ou sans qualification professionnelle reconnue ou avec un niveau de qualification inférieur au BAC
- Être âgé d'au moins 45 ans et être en situation de chômage de longue durée et bénéficiaire du revenu de solidarité active (RSA), de l'allocation de solidarité spécifique (ASS) ou de l'allocation aux adultes handicapés (AAH).
- Satisfaire aux conditions générales d'accès à la fonction publique : Posséder la nationalité française ou être ressortissant d'un pays membre de la Communauté européenne ou partie à l'accord sur l'Espace économique européen.
-Jouir de ses droits civiques.
- Aucune mention incompatible avec l'exercice des fonctions ne doit être portée au bulletin n°2 du casier judiciaire.
Le dossier de candidature doit comprendre
- Une lettre de motivation,
- Un CV détaillé (précisant niveau d'études, formations éventuellement suivies, emplois occupés)
- La fiche de candidature du dispositif PACTE (à retirer auprès de l'agence locale de France Travail ou à télécharger via le site https://www.francetravail.fr)
- De la photocopie recto-verso d'une pièce d'identité en cours de validité (passeport ou carte d'identité)
Ce dossier complet est à envoyer à l'adresse indiquée sur l'offre d'emploi mise en ligne sur le site www.francetravail.fr avant le 30 août 2024.
Pour de plus amples informations sur le PACTE, consultez le site : https://www.economie.gouv.fr/recrutement/pacte-0
La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au plus tard au vendredi 30 août 2024.
