Assistant / Assistante de gestion administrative

Rattaché-e à la responsable du service santé et sécurité au travail, vous effectuerez les missions suivantes :

Suivre et mettre en œuvre des vérifications périodiques : (activité saisonnière : détection de gaz, électricité, Levage et apparaux, Levage ouvrages, incendie extincteurs, désenfumage, centrales incendie)
Etre l'interface de la planification avec le prestataire et les centres
Pointer des rapports de vérification
Mettre à disposition des responsables les rapports ou les observations de non conformité
Préparer les carnets de vérification en lien avec les conseillères de prévention
Saisir des éléments dans la GMAO

Réaliser les documents sécurité en lien avec les formations obligatoires (Autorisations de conduite et Titre d'habilitation électrique), à l'issue des formations, de l'arrivée de nouveaux agents et en fonction des dates de validité des autorisations de conduites déjà établies

Assurer le suivi du lavage des vêtements de travail
Etre l'interface entre les agents et le prestataire
Assurer le suivi du circuit du linge

Réaliser de la gestion documentaire