informations générales
Dijon
CDD de 2 mois à compter du 1/11 2024
Contexte professionnel :
STM (102 postes) promeut des mobilités durables, décarbonées, réduisant les incidences sur l'environnement, et garantissant la sécurité des personnes. Le service est également en charge du respect des réglementations des transports et des véhicules garantissant le respect des règles de sécurité et concurrence entre les entreprises.
Le service est structuré en 3 départements :
- Mobilités et Infrastructures (MI) : assurer la maîtrise d'ouvrage du développement du réseau routier national (RRN) et mettre en œuvre les politiques publiques de mobilités
- Régulation des Transports (RT) : contrôler le respect de la réglementation
- Finance et Achat Public (FAP) : sécuriser la commande publique DREAL
Pilotée par un chef de service et deux chefs de service adjoints, la direction du service s'appuie sur une chargée de relations institutionnelles, une chargée des affaires générales et deux assistantes.
Missions :
Sous l'autorité directe du chef de service, et en coordination avec l'assistante de service, la chargée des affaires générales et la chargée des relations institutionnelles, l'assistant(e) participe au bon fonctionnement du service sur les missions administratives et le relationnel externe/interne.
- Exécution de travaux administratifs de secrétariat et d'assistance (gestion de convocations, vérification de documents, frappe et mise en forme de documents, suivi de dossier administratifs, ...).
- Appui pour les missions de réception et transmission des courriers et des courriels.
- Activités d'archivage.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Gestion d'agendas.
- Gestion d'outils applicatifs.
- Prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions.
- Organisation des événements internes du service.
Positionnement dans la structure :
Sous l'autorité du chef de service
Relations internes et externes :
- avec les agents du service
- avec autres services de la DREAL, notamment le secrétariat direction DREAL
- préfecture, directeur de cabinet, conseil régional, conseils départementaux, grandes collectivités, administration centrale, entreprises privées, autres services de l'État, organisations professionnelles.
Compétences :
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques OpenOffice (calc, writer)
Compétences transversales :
Rigueur
Travail en autonomie
Savoir rendre compte
Discrétion
Initiative
Compétences relationnelles :
Sens du travail en équipe
Bon relationnel
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STM (102 postes) promeut des mobilités durables, décarbonées, réduisant les incidences sur l'environnement, et garantissant la sécurité des personnes. Le service est également en charge du respect des réglementations des transports et des véhicules garantissant le respect des règles de sécurité et concurrence entre les entreprises.
Le service est structuré en 3 départements :
- Mobilités et Infrastructures (MI) : assurer la maîtrise d'ouvrage du développement du réseau routier national (RRN) et mettre en œuvre les politiques publiques de mobilités
- Régulation des Transports (RT) : contrôler le respect de la réglementation
- Finance et Achat Public (FAP) : sécuriser la commande publique DREAL
Pilotée par un chef de service et deux chefs de service adjoints, la direction du service s'appuie sur une chargée de relations institutionnelles, une chargée des affaires générales et deux assistantes.
Missions :
Sous l'autorité directe du chef de service, et en coordination avec l'assistante de service, la chargée des affaires générales et la chargée des relations institutionnelles, l'assistant(e) participe au bon fonctionnement du service sur les missions administratives et le relationnel externe/interne.
- Exécution de travaux administratifs de secrétariat et d'assistance (gestion de convocations, vérification de documents, frappe et mise en forme de documents, suivi de dossier administratifs, ...).
- Appui pour les missions de réception et transmission des courriers et des courriels.
- Activités d'archivage.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Gestion d'agendas.
- Gestion d'outils applicatifs.
- Prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions.
- Organisation des événements internes du service.
Positionnement dans la structure :
Sous l'autorité du chef de service
Relations internes et externes :
- avec les agents du service
- avec autres services de la DREAL, notamment le secrétariat direction DREAL
- préfecture, directeur de cabinet, conseil régional, conseils départementaux, grandes collectivités, administration centrale, entreprises privées, autres services de l'État, organisations professionnelles.
Compétences :
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques OpenOffice (calc, writer)
Compétences transversales :
Rigueur
Travail en autonomie
Savoir rendre compte
Discrétion
Initiative
Compétences relationnelles :
Sens du travail en équipe
Bon relationnel
