informations générales
Connerré
Assistant(e) administratif(ve) H/F
Rattaché(e) au service RH, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique du site,
- Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles ou évènements d'entreprise ainsi que les supports de présentations,
- Assurer la circulation de l'information entre la Direction Générale/RH/CSE et les différents services : Rédaction de notes d'affichage, diffusion et communication,
- Gestion du courrier, envoi, ouverture du courrier et dispatching dans les services,
- Gestion des fournitures de bureaux, et fournitures pour les locaux (café, eau.) et le suivi du budget
- Support aux différents services dans des actions administratives variées et de communication (mise à jour du livret d'accueil, relais sur les visites médicales, mise à jour de l'affichage interne, transmissions des convocations de formation, etc.)
- Gestion ponctuelle des déplacements et/ou hébergement de la Direction,
- Gestion et négociation des achats groupés d'équipement de protection individuels et le suivi du budget
- Participation ponctuelle aux inventaires et à la préparation des échantillons de produits
Profil recherché :
Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle acquise sur une fonction similaire,
Vous être reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous savez gérer les priorités,
Vous êtes doté(e) d'un esprit de collaboration et d'une réelle autonomie, vous avez le sens du travail en équipe et vous savez vous adapter facilement à différentes personnalités,
Vous êtes à l'aise en communication écrite et orale,
Vous maitrisez les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outloo
Avantage CE, mutuelle..
Candidature à adresser à l'attention de Eleanor ELWIS, Responsable RH : recrutement@reitzel.fr
