Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une fondation dédiée à la protection animale située à Versailles (78), dans le cadre d'un CDI :

Assistant polyvalent H/F

Au sein du pôle support technique, vous êtes en charge de la gestion des achats, du suivi des fournisseurs et des prestataires pour une vingtaine d'établissements. Vos principales missions sont :
- Gérer les commandes centralisées, les documents administratifs et les tenues, ainsi que leur acheminement aux services adéquats,
- Gérer les déplacements et les réservations,
- Rechercher des prestataires et contrôler les commandes
- Assurer le rapprochement entre les bons de livraison et les factures des commandes passées,
- Suivre les consommations (gaz, électricité, eaux.) et traiter les factures inhérentes,
- Rédiger les documents (courriers, comptes rendus de réunion...)
- Gérer les archives
- Gérer les badges et les accès,


Profil :

Diplômé(e) d'un Bac+2, vous détenez 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, vous avez un bon sens de l'organisation et des priorités.

Vous savez faire preuve de réactivité dans toute situation.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).

Rémunération : 34-38K€