informations générales
Méaudre
Mouvement d'éducation populaire, la Ligue de l'enseignement de l'Isère, est à la fois actrice de l'économie sociale et solidaire, association complémentaire de
1/VOS MISSIONS ET TACHES PRINCIPALES
Accueil des publics
- Répondre au standard téléphone
- Accueillir physiquement tous les visiteurs / résidents / salarié.es du centre
- Gérer la boite mail générique du centre
- Participer à l'accueil des animateurs et animatrices (information générale et administrative)
Gestion administrative en lien avec le siège
- Mettre en œuvre et suivre le processus de récolte et de transmission des pièces comptables
(Bon de commande + Bon de Livraison + Facture, justificatifs de frais de mission.) en lien avec le service comptabilité de la Fédération
- Mettre en œuvre et suivre le processus de récolte et de transmission des pièces RH (contrats, Congés Payés, Arrêt de travail, accident du travail, Mutuelle Santé.) en lien avec le service RH de la Fédération
- Mettre en œuvre et suivre le processus de récolte et de transmission des pièces « Médicales » (feuilles de soins .) en lien avec le service APAC de la Fédération
Suivi administratif de l'économat
- Assister à la gestion administrative de l'économat de cuisine
- Suivre la réception et le contrôle des marchandises reçues afin de faire le lien entre le BC et la facturation (BC/BL/Factures)
Développement et améliorations de process : optimisation des procédures, tableaux de bord.
2/ VOTRE PROFIL. De formation initiale en gestion et/ou administration de structures, Vous pouvez valoriser une expérience significative dans ce domaine et vous savez déjà que dans un centre de vacances un accueil de qualité et une rigueur administrative au quotidien sont un gage de réussite collective. Réactif.ve, optimiste, vous allez de l'avant et vous savez vous adapter à des publics et des interlocuteurs divers. Les valeurs de l'Education Populaire sont les vôtres, alors rejoignez l'équipe du « Vertaco » !
Compétences techniques et fonctionnelles
Connaître les procédures administratives et comptables
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
Organiser son travail
Travailler avec rigueur
Compétences relationnelles et comportementales
Savoir écouter
Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
Avoir le sens de l'initiative
Travailler en équipe
3/ LES MODALITES DE VOTRE CONTRAT.
Contrat et temps de travail : CDD - temps plein.
Début du contrat : Dès que possible
Rémunération : Coefficient 285 de la convention Eclat soit 1986.37€ brut pour 35h/semaine.
Lieu : Poste basé à AUTRANS, déplacement à prévoir au Siège de Grenoble pour travailler en continuité avec les collègues des pôles ressources et vacances.
4/ VOTRE CANDIDATURE :
Réception des candidatures jusqu'au 8 décembre 2024.
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail : recrutement@laligue38.org
Pour plus d'informations : Service RH au 04 38 12 41 40 - Direction du Centre le Vertaco : 06.33.28.05.24.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1/VOS MISSIONS ET TACHES PRINCIPALES
Accueil des publics
- Répondre au standard téléphone
- Accueillir physiquement tous les visiteurs / résidents / salarié.es du centre
- Gérer la boite mail générique du centre
- Participer à l'accueil des animateurs et animatrices (information générale et administrative)
Gestion administrative en lien avec le siège
- Mettre en œuvre et suivre le processus de récolte et de transmission des pièces comptables
(Bon de commande + Bon de Livraison + Facture, justificatifs de frais de mission.) en lien avec le service comptabilité de la Fédération
- Mettre en œuvre et suivre le processus de récolte et de transmission des pièces RH (contrats, Congés Payés, Arrêt de travail, accident du travail, Mutuelle Santé.) en lien avec le service RH de la Fédération
- Mettre en œuvre et suivre le processus de récolte et de transmission des pièces « Médicales » (feuilles de soins .) en lien avec le service APAC de la Fédération
Suivi administratif de l'économat
- Assister à la gestion administrative de l'économat de cuisine
- Suivre la réception et le contrôle des marchandises reçues afin de faire le lien entre le BC et la facturation (BC/BL/Factures)
Développement et améliorations de process : optimisation des procédures, tableaux de bord.
2/ VOTRE PROFIL. De formation initiale en gestion et/ou administration de structures, Vous pouvez valoriser une expérience significative dans ce domaine et vous savez déjà que dans un centre de vacances un accueil de qualité et une rigueur administrative au quotidien sont un gage de réussite collective. Réactif.ve, optimiste, vous allez de l'avant et vous savez vous adapter à des publics et des interlocuteurs divers. Les valeurs de l'Education Populaire sont les vôtres, alors rejoignez l'équipe du « Vertaco » !
Compétences techniques et fonctionnelles
Connaître les procédures administratives et comptables
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
Organiser son travail
Travailler avec rigueur
Compétences relationnelles et comportementales
Savoir écouter
Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
Avoir le sens de l'initiative
Travailler en équipe
3/ LES MODALITES DE VOTRE CONTRAT.
Contrat et temps de travail : CDD - temps plein.
Début du contrat : Dès que possible
Rémunération : Coefficient 285 de la convention Eclat soit 1986.37€ brut pour 35h/semaine.
Lieu : Poste basé à AUTRANS, déplacement à prévoir au Siège de Grenoble pour travailler en continuité avec les collègues des pôles ressources et vacances.
4/ VOTRE CANDIDATURE :
Réception des candidatures jusqu'au 8 décembre 2024.
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail : recrutement@laligue38.org
Pour plus d'informations : Service RH au 04 38 12 41 40 - Direction du Centre le Vertaco : 06.33.28.05.24.
