Assistant / Assistante de gestion administrative

Ouest Eco Logis est une PME du bâtiment spécialisée dans le domaine de l'isolation par l'extérieur. L'entreprise compte 41 salariés répartis sur nos 5 agences bretonnes.

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un/une Assistant/Assistante de gestion polyvalent(e) pour un CDD de 9 mois à compter du 1er décembre 2024. Vous serez rattaché(e) au siège social de l'entreprise situé à Kersaint-Plabennec.

Il s'agit d'un poste polyvalent avec une dimension administrative, une dimension comptable et une dimension RH.

Vos missions seront les suivantes :
- Accueil des livraisons (si seule au bureau)
- Accueil physique et téléphonique

- Gestion, suivi des frais des équipes de poses et des commerciaux (logiciel N2F)
- Facturation client (factures d'acompte et factures de vente)
- Tenue d'un fichier de suivi des factures et règlements + relance règlements
- Procéder aux encaissements de chèques + suivi des virements bancaires reçus
- Réceptionner, répertorier et préparer les pièces comptables aux fins de saisie et transmission au comptable + classement de celles-ci
- Effectuer les règlements fournisseurs et tiers
- Suivi des encaissements des chèques d'acompte (en lien avec l'assistante des ventes)

- Suivi et modification du registre du personnel
- Gestion et suivi des intérimaires (recherche, suivi des heures, programme, transmission des informations aux agences d'intérim)
- Gestion et suivi du planning de formations + demande de prise en charge par l'OPCA
- Gestion et suivi des éléments de salaires (suivi des heures, des arrêts de travail)
- Suivi des visites médicales
- Déclaration des accidents du travail
- Réalisation et classement des dossiers du personnel (papiers et informatiques)

Les compétences requises sont les suivantes :
Savoir-faire :
- Maitriser le pack office
- Avoir des compétences rédactionnelles et de reporting
- Savoir analyser les situations spécifiques à l'activité et les prioriser

Savoir-être :
- Être respectueux(se) de la discrétion exigée par le poste (informations RH)
- Être organisé(e)
- Être investi(e)
- Être ponctuel(le)
- Être soigneux(se)
- Être à l'écoute
- Être polyvalent(e)
- Être rigoureux(se)
- Être réactif(ve)
- Être autonome
- Savoir gérer les priorités
- Savoir prendre des initiatives
- Avoir l'esprit d'équipe
- Partager la culture d'entreprise

Le permis B est obligatoire.

Rémunération à déterminer selon profil et expérience