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Capbreton
A PROPOS D'AKONEO
AKONEO Incubateur fait partie du groupe de conseil AKONEO spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et de leurs dirigeants. Travailler chez Akoneo Incubateur, c'est rejoindre une aventure humaine et professionnelle unique, où chaque jour est une opportunité de contribuer à la croissance et au succès d'entreprises innovantes et ambitieuses. Depuis notre fondation en 2018 Myriame Honnay et Mickaël Guarinos, notre mission a toujours été de repenser le rôle de l'expert-comptable pour qu'il soit un véritable partenaire stratégique des chefs d'entreprise. En 2020, nous avons créé notre incubateur pour répondre à une demande croissante de nos clients, désireux de trouver un appui opérationnel solide pour se concentrer sur leur expertise. Avec plus de 350 clients à travers la France, nous accompagnons des entreprises de divers secteurs à chaque étape de leur développement, de l'idée initiale à la levée de fonds en série B, en leur offrant un soutien personnalisé pour structurer et faire croître leur activité.
VOS MISSIONS
Vous aurez la responsabilité des missions suivantes dans la gestion d'Akoneo :
1. Recrutement et Gestion des Ressources Humaines
o Rédaction des fiches de poste : Élaborer et mettre à jour les descriptions de poste en fonction des besoins de l'entreprise.
o Publication des offres : Mettre en ligne les annonces sur les plateformes de recrutement.
o Analyse des candidatures : Sélectionner les CV pertinents et planifier les entretiens.
o Conduite des entretiens : Participer aux entretiens de recrutement et évaluer les candidats.
o Onboarding : Gérer l'intégration des nouveaux employés.
o Offboarding : Superviser les départs des employés, y compris la gestion des formalités administratives.
2. Gestion de la TVA internationale (formation interne prévue - connaissances en TVA sont un plus)
o Immatriculation : Création de numéros de TVA FR pour des entreprises internationales représentées fiscalement.
o Déclarations de TVA : Contrôler l'exactitude des informations transmises ; préparer et soumettre les déclarations DEB, TVA CA3, OSS.
o Modifications administratives : Gérer les changements de dénomination, de périodicité et de cessation d'activité.
3. Gestion de la facturation
o Création et envoi des factures
o Relances : Assurer le suivi et les relances des paiements clients.
4. Diverses demandes administratives
o Soutien administratif général : Répondre à toutes autres demandes administratives.
Vous serez également amené à travailler sur diverses missions avec les entreprises incubées :
1. Gestion de la facturation et rapprochements bancaires
o Création et envoi de factures
o Relances : Assurer le suivi et les relances des paiements clients.
o Contrôle des paiements : Effectuer le rapprochement bancaire et gérer les paiements impayés.
2. Suivi budgétaire et bilan financier
o Superviser le budget et réaliser les bilans financiers.
3. Suivi de la TVA
o Gestion des déclarations TVA : Superviser les déclarations et le paiement de la TVA pour les entreprises incubées.
4. Gestion RH
o Gestion des embauches, des départs, des justificatifs, des variables et des fiches de paie.
o Effectuer les virements pour les salaires et les prestations.
o Support aux salariés : assister les employés avec leurs requêtes.
o Gérer et suivre les aides à la formation.
o Gestion des mutuelles et visites médicales.
o Recherche de candidats : Analyser les sites d'embauche, examiner les CV, et mener les entretiens.
5. Organisation des événements
o Planifier et organiser des teambuilding pour renforcer la cohésion d'équipe.
6. Diverses demandes administratives
o Soutien administratif général : Répondre à toutes autres demandes administratives.
Note : Cette fiche de poste peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des entreprises incubées.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAKONEO Incubateur fait partie du groupe de conseil AKONEO spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et de leurs dirigeants. Travailler chez Akoneo Incubateur, c'est rejoindre une aventure humaine et professionnelle unique, où chaque jour est une opportunité de contribuer à la croissance et au succès d'entreprises innovantes et ambitieuses. Depuis notre fondation en 2018 Myriame Honnay et Mickaël Guarinos, notre mission a toujours été de repenser le rôle de l'expert-comptable pour qu'il soit un véritable partenaire stratégique des chefs d'entreprise. En 2020, nous avons créé notre incubateur pour répondre à une demande croissante de nos clients, désireux de trouver un appui opérationnel solide pour se concentrer sur leur expertise. Avec plus de 350 clients à travers la France, nous accompagnons des entreprises de divers secteurs à chaque étape de leur développement, de l'idée initiale à la levée de fonds en série B, en leur offrant un soutien personnalisé pour structurer et faire croître leur activité.
VOS MISSIONS
Vous aurez la responsabilité des missions suivantes dans la gestion d'Akoneo :
1. Recrutement et Gestion des Ressources Humaines
o Rédaction des fiches de poste : Élaborer et mettre à jour les descriptions de poste en fonction des besoins de l'entreprise.
o Publication des offres : Mettre en ligne les annonces sur les plateformes de recrutement.
o Analyse des candidatures : Sélectionner les CV pertinents et planifier les entretiens.
o Conduite des entretiens : Participer aux entretiens de recrutement et évaluer les candidats.
o Onboarding : Gérer l'intégration des nouveaux employés.
o Offboarding : Superviser les départs des employés, y compris la gestion des formalités administratives.
2. Gestion de la TVA internationale (formation interne prévue - connaissances en TVA sont un plus)
o Immatriculation : Création de numéros de TVA FR pour des entreprises internationales représentées fiscalement.
o Déclarations de TVA : Contrôler l'exactitude des informations transmises ; préparer et soumettre les déclarations DEB, TVA CA3, OSS.
o Modifications administratives : Gérer les changements de dénomination, de périodicité et de cessation d'activité.
3. Gestion de la facturation
o Création et envoi des factures
o Relances : Assurer le suivi et les relances des paiements clients.
4. Diverses demandes administratives
o Soutien administratif général : Répondre à toutes autres demandes administratives.
Vous serez également amené à travailler sur diverses missions avec les entreprises incubées :
1. Gestion de la facturation et rapprochements bancaires
o Création et envoi de factures
o Relances : Assurer le suivi et les relances des paiements clients.
o Contrôle des paiements : Effectuer le rapprochement bancaire et gérer les paiements impayés.
2. Suivi budgétaire et bilan financier
o Superviser le budget et réaliser les bilans financiers.
3. Suivi de la TVA
o Gestion des déclarations TVA : Superviser les déclarations et le paiement de la TVA pour les entreprises incubées.
4. Gestion RH
o Gestion des embauches, des départs, des justificatifs, des variables et des fiches de paie.
o Effectuer les virements pour les salaires et les prestations.
o Support aux salariés : assister les employés avec leurs requêtes.
o Gérer et suivre les aides à la formation.
o Gestion des mutuelles et visites médicales.
o Recherche de candidats : Analyser les sites d'embauche, examiner les CV, et mener les entretiens.
5. Organisation des événements
o Planifier et organiser des teambuilding pour renforcer la cohésion d'équipe.
6. Diverses demandes administratives
o Soutien administratif général : Répondre à toutes autres demandes administratives.
Note : Cette fiche de poste peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des entreprises incubées.
