Assistant / Assistante de gestion administrative

Notre client, un bureau d'études pluridisciplinaire renommé, met son expertise en architecture et ingénierie au service de projets d'envergure en France et à l'international. Fortement ancré à Rennes, il s'engage à intégrer les enjeux environnementaux et sociétaux actuels dans ses réalisations. Dans le cadre de sa croissance, il recrute un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) en CDI. Ce poste, situé au nord de Rennes, est à pourvoir dès que possible, en fonction des disponibilités du candidat.

Sous la supervision de la RAF, et intégré au pôle administratif composé de deux assistantes, vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion administrative quotidienne et secrétariat courant,
- Accueil physique et téléphonique des clients,
- Organisation et suivi des rendez-vous,
- Suivi des commandes de fournitures,
- Gestion administrative des appels d'offres,
- Suivi des propositions commerciales jusqu'à signature,
- Suivi des sous-traitants (gestion des contrats, établissement des bons de paiement, suivi des factures),
- Relecture et vérification des comptes-rendus,
- Support administratif et technique pour une nouvelle activité.
Des responsabilités supplémentaires pourront être confiées en fonction des besoins du poste et de l'évolution des missions.

Issu d'une formation en administration/gestion, vous avez une première expérience solide en support administratif, de préférence dans le secteur du bâtiment. Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et faites preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle. Votre autonomie, rigueur et capacité d'adaptation seront des atouts pour réussir.

Si ce poste correspond à vos aspirations, postulez dès maintenant ! Candidature traitée en toute confidentialité.

Rémunération : Selon profil/expérience + avantages (intéressement, tickets restaurant, événements internes).
Aménagements horaires envisageables.