informations générales
Mans
L'Union Mancelle des Centres Sociaux recrute Pour le Centre Social des Cochereaux une Secrétaire assistant.e -
MISSONS :
Salarié.e de l'UMCS exerçant au Centre Social des Cochereaux, le poste est placé sous la hiérarchie de la Direction du Centre Social.
Rattaché.e à la direction du centre social, le.la secrétaire assistant.e contribue à faciliter la réalisation des missions et activités du centre social.
Il.elle travaille en lien avec l'ensemble des acteurs du centre social (salariés.es, bénévoles, administratrice.teurs) à la conception et mise en œuvre du projet social.
Dans ce cadre, il assure deux missions principales :
Accueil et communication (30%):
- Est en charge de la mission d'accueil : accueil téléphonique, accueil physique des adhérents / du public, orientation.
- Mets en œuvre gestion et le suivi des adhésions, des inscriptions et des paiements.
- Assure le suivi des ateliers quotidiens, en lien avec l'équipe.
- Veille à la cohérence de la communication extérieure de la structure.
- Est en lien avec les différents partenaires hébergés.
Administratif (70%) :
- Assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers.
- Assure un suivi logistique et des locaux, en lien avec le personnel technique et d'entretien.
- Planifie, prépare, assure le suivi et la finalisation des subventions et le suivi statistique.
- Prépare les AG, est en lien avec le CA et la direction pour l'organisation des instances.
- Prépare et suit les éléments nécessaires aux besoins RH. Suivi et mise à jour des plannings.
- Assure la gestion de la caisse en lien avec la direction et la comptable de l'espace ressources.
- Prépare les documents à saisir nécessaire à la comptabilité à l'espace ressource.
- Assure un travail de suivi et de relation pour la comptabilité et la gestion du suivi du budget.
- Diffuse les programmations auprès des adhérents et partenaires.
Le salarié participe aux temps de réunion d'équipe, de formation, de réseaux et participe aux temps forts du centre social et de son annexe sur l'Epine.
- Diplôme : BAC + 2 minimum (secrétariat, assistant de direction, gestion.), niveau licence (ou équivalent) appréciée (AES, gestion en ressources humaines, gestion des associations, etc.) ou BTS secrétariat-gestion. Expérience similaire appréciée dans le milieu associatif
PROFIL NECESSAIRE à l'EXERCICE DE l'EMPLOI
Compétences attendues :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (standard téléphonique- traitement de texte, tableurs, conception de visuels) et des nouvelles technologies (internet, messagerie.).
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de la présentation des documents administratifs usuels.
- Aisance relationnelle et capacité de communication face à un public ou des professionnels,
- Etre en capacité de suivre les budgets
- Sens de l'organisation et autonomie.
- Savoir, accueillir, écouter, orienter, discrétion.
- Être rigoureux/se et méthodique.
- Connaissance Aïga serait un plus (gestion des adhérents).
Qualités attendues :
- Sens du relationnel, discrétion, disponibilité,
- Savoir rendre compte,
- Capacité d'anticipation, de réactivité et sens de l'initiative,
- Capacité à travailler en équipe et avec différents types de publics,
- Etre force de propositions,
- Dynamisme,
- Autonomie dans le travail et forte qualité organisationnelle,
- Ecoute et médiation.
Emploi repère de rattachement : Assistant.e de gestion
Candidature (lettre + CV) à envoyer par mail : umcs@lemans.fr
Avant le 6 décembre 2024
- Prise de fonction : 6 Janvier 2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSONS :
Salarié.e de l'UMCS exerçant au Centre Social des Cochereaux, le poste est placé sous la hiérarchie de la Direction du Centre Social.
Rattaché.e à la direction du centre social, le.la secrétaire assistant.e contribue à faciliter la réalisation des missions et activités du centre social.
Il.elle travaille en lien avec l'ensemble des acteurs du centre social (salariés.es, bénévoles, administratrice.teurs) à la conception et mise en œuvre du projet social.
Dans ce cadre, il assure deux missions principales :
Accueil et communication (30%):
- Est en charge de la mission d'accueil : accueil téléphonique, accueil physique des adhérents / du public, orientation.
- Mets en œuvre gestion et le suivi des adhésions, des inscriptions et des paiements.
- Assure le suivi des ateliers quotidiens, en lien avec l'équipe.
- Veille à la cohérence de la communication extérieure de la structure.
- Est en lien avec les différents partenaires hébergés.
Administratif (70%) :
- Assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers.
- Assure un suivi logistique et des locaux, en lien avec le personnel technique et d'entretien.
- Planifie, prépare, assure le suivi et la finalisation des subventions et le suivi statistique.
- Prépare les AG, est en lien avec le CA et la direction pour l'organisation des instances.
- Prépare et suit les éléments nécessaires aux besoins RH. Suivi et mise à jour des plannings.
- Assure la gestion de la caisse en lien avec la direction et la comptable de l'espace ressources.
- Prépare les documents à saisir nécessaire à la comptabilité à l'espace ressource.
- Assure un travail de suivi et de relation pour la comptabilité et la gestion du suivi du budget.
- Diffuse les programmations auprès des adhérents et partenaires.
Le salarié participe aux temps de réunion d'équipe, de formation, de réseaux et participe aux temps forts du centre social et de son annexe sur l'Epine.
- Diplôme : BAC + 2 minimum (secrétariat, assistant de direction, gestion.), niveau licence (ou équivalent) appréciée (AES, gestion en ressources humaines, gestion des associations, etc.) ou BTS secrétariat-gestion. Expérience similaire appréciée dans le milieu associatif
PROFIL NECESSAIRE à l'EXERCICE DE l'EMPLOI
Compétences attendues :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (standard téléphonique- traitement de texte, tableurs, conception de visuels) et des nouvelles technologies (internet, messagerie.).
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de la présentation des documents administratifs usuels.
- Aisance relationnelle et capacité de communication face à un public ou des professionnels,
- Etre en capacité de suivre les budgets
- Sens de l'organisation et autonomie.
- Savoir, accueillir, écouter, orienter, discrétion.
- Être rigoureux/se et méthodique.
- Connaissance Aïga serait un plus (gestion des adhérents).
Qualités attendues :
- Sens du relationnel, discrétion, disponibilité,
- Savoir rendre compte,
- Capacité d'anticipation, de réactivité et sens de l'initiative,
- Capacité à travailler en équipe et avec différents types de publics,
- Etre force de propositions,
- Dynamisme,
- Autonomie dans le travail et forte qualité organisationnelle,
- Ecoute et médiation.
Emploi repère de rattachement : Assistant.e de gestion
Candidature (lettre + CV) à envoyer par mail : umcs@lemans.fr
Avant le 6 décembre 2024
- Prise de fonction : 6 Janvier 2025
