Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

Dans le cadre du développement de son activité, Synergie de Vannes recherche pour son client, Un.e Assistant.e de Gestion H/FVotre mission principale sera de d'être le lien entre les différents services de l'entreprise. A ce titre vous réalisez les missions suivantes :

- Enregistrements informatiques des suivis (excel essentiellement) , prises de commandes (mails), communications internes (whatsapp, mail)
- Soutien administratif en lien avec le chef du service élevage :
Plannings (12 personnes)
Commande aliments et équipements.
Suivi des dossiers (résultats techniques, archivage des analyses en cours de bandes, etc...).
Suivi des achats matières premières.

Au service qualité, vous intervenez en renfort à la saisie et au suivi documentaire (intégrer administrativement les informations concernant la réception des oeufs et la traçabilité matière)

Au quotidien, vous assistez le comptable sur les missions suivantes :
Gestion des prévisionnels de production (outils AVIPROD)
Suivi des litiges clients.
Suivi des états des stocks mensuel.
Suivi des cultures.
Suivi du parc roulant (camions, tracteurs,...)

Occasionnellement, au service maintenance, vous contrôlez/vérifier l'enregistrement des interventions et des contrôles obligatoires sur tableaux.

Vous êtes force de proposition pour optimiser au mieux les échanges et les logiciels. Vous avez une formation PMI-PME, en ADV ou en gestion de stock et une expérience significative (3-5 ans minimum) sur un poste similaire idéalement.
Vous maîtrisez l'outil informatique notamment (excel, access, 4D, ..)
Vous êtes connu pour votre sens de l'organisation, votre curiosité naturelle et votre esprit d'équipe.
Horaires du Lundi au vendredi (ex : 8h-12h, 13-17h) adaptable.
Salaire selon expérience.

Postulez en ligne ou contactez l'agence afin de faire le point avec un recruteur au plus vite ! Votre profil nous intéresse.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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