Assistant / Assistante de gestion administrative

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Impact By recrute pour l'un de ses clients Audioprothésiste: un Assistant(e) Audioprothésiste H/F

Le poste est situé au Cendre

Premier contact des patients lors de leur arrivée au centre, il/elle prend en charge ces derniers avec empathie.
Que ce soit au téléphone ou lors d'un accueil physique il/elle apporte la plus grande attention à la qualité de l'accueil et du service rendu. La personne doit savoir accueillir, accompagner et renseigner les patients dès leur entrée dans le centre grâce à une écoute adaptée (personnes malentendantes).

Il/Elle doit savoir gérer la prise en charge administrative des dossiers et la gestion des stocks de produits et accessoires d'audioprothèse.

En charge des plannings, il/elle gère les rendez-vous des patients avec les audioprothésistes et lors des rendez-vous assure la prise en charge à l'arrivée (installation en salle d'attente et toute action de préparation au rendez-vous).

Les missions sont diverses et variées et demandent polyvalence et sens de l'organisation.

- Missions techniques : nettoyage et contrôle des appareils, premier diagnostic de panne,
- Missions administratives : prise de rendez-vous, tenue des dossiers, courriers et mails avec les organismes payeurs et les patients, gestion des stocks sur logiciel interne, SAV, devis et facturation,
- Missions commerciales : conseil sur les produits et les services.

Le flux de patient est constant et la gestion des priorités a un impact important sur la qualité de prise en charge. De même, chaque collaborateur contribuant à la qualité globale du service rendu le travail d'équipe est une composante importante du poste.


Profil :

Personne dynamique et proactive souhaitant un poste polyvalent et de contact.
Expérience en gestion de clientèle/patientèle.
Qualités relationnelles : patience, empathie, sens du service, capacité à comprendre et identifier le besoin du patient.
Rigueur et confidentialité eu égard à la nature des activités. Sens du service et qualités organisationnelles importantes pour un service optimum.

Maitrise de l'outil informatique (Pack office, mail) et niveau de pratique courant permettant de s'adapter à de nouveaux outils.

Capacités rédactionnelles et aisance à l'oral comme à l'écrit.

Travail du lundi au vendredi de 9h à 18h
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