Assistant / Assistante de gestion administrative

Notre agence Synergie Tertiaire recrute un.e Assistant.e administratif.ve et technique F/H.
L'entreprise est spécialisée dans le domaine de l'ingénierie du bâtiment pour la construction et l'agrandissement de maisons individuelles, de petits collectifs et de petits bâtiments industriels.Vous êtes le bras droit du Responsable d'agence, à ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :
Vous établissez les devis à partir des informations recueillies.
Avant le démarrage des affaires vous vous assurez de la bonne réception du devis ou du contrat signé.
Vous constituez les dossiers AO et vous effectuez les relances pour obtenir l'ensemble des documents pour la réalisation des dossiers.
Vous participez à la veille sur les appels d'offre.
Vous réalisez la facturation et vous pouvez gérer le recouvrement en lien avec le service comptabilité.
Vous suivez le planning des affaires.
Vous rédigez les documents techniques et les comptes-rendus.
Enfin vous assurez des missions annexes :
Vous gérez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier.
Vous organisez les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe.
Vous commandez les fournitures (matérielles, EPI et alimentaires).
Vous suivez le parc de véhicule (entretien divers...). De formation Bac +2 (DUT ou BTS Gestion PME), vous disposez d'une solide expérience sur un poste similaire.
La connaissance de l'environnement BTP sera un réel atout pour prendre ce poste.
Vous êtes un réel soutien pour l'équipe et vous êtes rapidement autonome.
Vous maitrisez le Pack Office.

Poste en CDI
37h/semaine
Basé à Clisson