informations générales
Créteil
Au sein du GIP-FCIP, le service budgétaire applique les décisions de l'ordonnateur.
Il est chargée du contrôle et la validation des opérations de gestion dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable, de la cohérence et du respect du budget défini. Il établit les demandes de paiement et les ordres de recettes. Il veille à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaine budgétaire pour les différents services.
Missions et activités principales de l'assistant(e) Gestion :
- Assurer des activités de gestion administrative et financière des différents services métiers en lien avec le-s chef-fe-s de projet du département
Dans le cadre de sa mission, l'assistant de gestion (H/F) est amené(e) à intervenir plus spécifiquement dans les activités suivantes :
SECRÉTARIAT (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service)
- Traiter les dossiers administratifs liés aux dispositifs pilotés par les chef-fe-s de projet, assurer leur suivi et leur archivage
- Assurer le suivi des conventions, traitement / classement
- Gérer et suivre les commandes liées à l'activité.
- Gérer les demandes de formation des personnels selon affectation
FINANCIER (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service)
- Vérifier et suivre les dépenses et recettes du budget avec l'application Inetum PEP* (gestion budgétaire et comptable)
- Assurer la création de devis permettant l'élaboration de bons de pré-commande
- Assurer la facturation interne et externe des prestations du service métier via Winm9*
- Assurer la constitution des dossiers de rémunération des intervenants et des concepteurs
- Assurer la veille juridique et réglementaire.
* Une formation en interne est assurée si besoin
Compétences (savoir, savoir faire, savoir être) :
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Internet (messagerie professionnelle, navigation, réseaux sociaux).
- Compétences organisationnelles (autonomie, rigueur, méthode)
- Capacité à travailler en équipe dans le cadre de la mutualisation des secrétariats (pôles) et de rattachement possible à plusieurs responsables, chef-fe-s de projets
- Capacité à s'adapter à différents domaines d'activité, aux évolutions techniques et organisationnelles
- Appliquer les procédures des démarches Qualité et RSOP
- Sens du contact, de la confidentialité et de la discrétion
Congés : 45 jours
Fourchette de salaire : estimation entre 1800€brut/mois et 2300€brut/mois ; à affiner selon le niveau d'études et le nombre d'années d'expériences professionnelles.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIl est chargée du contrôle et la validation des opérations de gestion dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable, de la cohérence et du respect du budget défini. Il établit les demandes de paiement et les ordres de recettes. Il veille à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaine budgétaire pour les différents services.
Missions et activités principales de l'assistant(e) Gestion :
- Assurer des activités de gestion administrative et financière des différents services métiers en lien avec le-s chef-fe-s de projet du département
Dans le cadre de sa mission, l'assistant de gestion (H/F) est amené(e) à intervenir plus spécifiquement dans les activités suivantes :
SECRÉTARIAT (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service)
- Traiter les dossiers administratifs liés aux dispositifs pilotés par les chef-fe-s de projet, assurer leur suivi et leur archivage
- Assurer le suivi des conventions, traitement / classement
- Gérer et suivre les commandes liées à l'activité.
- Gérer les demandes de formation des personnels selon affectation
FINANCIER (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service)
- Vérifier et suivre les dépenses et recettes du budget avec l'application Inetum PEP* (gestion budgétaire et comptable)
- Assurer la création de devis permettant l'élaboration de bons de pré-commande
- Assurer la facturation interne et externe des prestations du service métier via Winm9*
- Assurer la constitution des dossiers de rémunération des intervenants et des concepteurs
- Assurer la veille juridique et réglementaire.
* Une formation en interne est assurée si besoin
Compétences (savoir, savoir faire, savoir être) :
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Internet (messagerie professionnelle, navigation, réseaux sociaux).
- Compétences organisationnelles (autonomie, rigueur, méthode)
- Capacité à travailler en équipe dans le cadre de la mutualisation des secrétariats (pôles) et de rattachement possible à plusieurs responsables, chef-fe-s de projets
- Capacité à s'adapter à différents domaines d'activité, aux évolutions techniques et organisationnelles
- Appliquer les procédures des démarches Qualité et RSOP
- Sens du contact, de la confidentialité et de la discrétion
Congés : 45 jours
Fourchette de salaire : estimation entre 1800€brut/mois et 2300€brut/mois ; à affiner selon le niveau d'études et le nombre d'années d'expériences professionnelles.
