informations générales
Gonfreville-l'Orcher
Votre agence PROMAN recrute pour son client un Assistant Administratif (H/F) pour intervenir sur Gonfreville l'Orcher.
Vos missions consisteront à :
Accompagnement de l'équipe projet sur la préparation et la réalisation des chantiers :
- Gestion administrative du chantier : établir et suivre les demandes d'accès (badges, audio/accueil), saisir les comptes rendus de réunion, mettre à jour le planning de la semaine, assister le chef de projet pour la partie travaux supplémentaires.
- Gestion administrative du personnel : collecter et suivre les pointages de l'ensemble du personnel (logiciel KELIO), établir les demandes de personnel d'appoint (intérimaires), réservations des logements et des véhicules.
- Gestion administrative des achats (SAP) : établir des demandes d'achat et réceptionner les commandes, gérer les bungalows, consultation des fournisseurs par mail ou téléphone pour demande devis.
- Gestion administrative de la documentation : numérisation/copie/impression de dossiers et tenue à jour informatique des dossiers.
- Pack office recommandé.
Liste non exhaustive. Mission longue possible.
Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit. Vous maitrisez le pack office. Vous avez une expérience similaire réussie.
Etre en possession du N1 serait un plus.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions consisteront à :
Accompagnement de l'équipe projet sur la préparation et la réalisation des chantiers :
- Gestion administrative du chantier : établir et suivre les demandes d'accès (badges, audio/accueil), saisir les comptes rendus de réunion, mettre à jour le planning de la semaine, assister le chef de projet pour la partie travaux supplémentaires.
- Gestion administrative du personnel : collecter et suivre les pointages de l'ensemble du personnel (logiciel KELIO), établir les demandes de personnel d'appoint (intérimaires), réservations des logements et des véhicules.
- Gestion administrative des achats (SAP) : établir des demandes d'achat et réceptionner les commandes, gérer les bungalows, consultation des fournisseurs par mail ou téléphone pour demande devis.
- Gestion administrative de la documentation : numérisation/copie/impression de dossiers et tenue à jour informatique des dossiers.
- Pack office recommandé.
Liste non exhaustive. Mission longue possible.
Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit. Vous maitrisez le pack office. Vous avez une expérience similaire réussie.
Etre en possession du N1 serait un plus.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
