Assistant / Assistante de gestion administrative

Sous la responsabilité du directeur du Relais Loisirs Handicap 30, il / elle assurera à ses côtés les tâches administratives décrites ci-dessous :
Assurer les tâches de secrétariat courantes :
Intendance des outils pédagogiques (Gestion des sorties, suivis, retours et nettoyage, livraison possible)
Organisation et suivi des plannings d'intervention
Participation à la gestion du site Internet et solutions informatiques internes
Assurer le suivi des adhérents individuels et collectifs
Accueil et orientation du public, accueil téléphonique et électronique
Traitement du courrier, archivage et classement
Saisie, mise en forme et diffusion de divers documents (courriers, convocations, attestations, informations,)
Participer à l'élaboration des dossiers administratifs (demande de subventions.) Préparer la rédaction de courriers et comptes rendus
des réunions
Saisies de données et mise à jour des listings
Participation à la gestion administrative
Maîtrise en communication écrite (orthographe et grammaire) et orale
Bonne maîtrise de l'outil informatique : Internet, la messagerie électronique, les logiciels Word, Excel

Qualités d'organisation, de rigueur et d'implication, une capacité et une volonté de travailler en équipe, goût pour les relations humaines,
attitude accueillante et dynamique, capacité d'écoute et de réserve
Etre en accord avec les valeurs de l'association et celles orientant le programme d'inclusion

Prise de poste en janvier 2025