informations générales
Nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour l'un de nos clients.
Vos missions seront :
Fournisseurs:
Enregistrement des factures
Paiement fournisseurs
Divers docs(impôts,cotisations,amendes.)
Pointer les cb (1fois par mois)et MAJ fichier des cb si modif
Pointer les relevés bancaires (1fois/semaine)
MAJ/suivi financement
Préparation/traitement retour Pochettes Compta (1fois/mois avant le 22, date à définir par MAB)
Suivi, règlement et dénonciation suite amendes chauffeurs
RH
Saisir les heures + traitements bons de W
Saisir les frais
Signer les contrats
MAJ fichiers registre personnel + chauffeurs quand modif ou entrée/sortie personnel
Suivi date de formation,visite médicale,permis etc..
ATELIER/PARC
Saisie atelier sur fiches de vie engins/véhicules
Saisie sur suivi des heures engins (faire le point 1fois par mois et imprimer)
VGP;Suivi /RDV prestataires/Enregistrement
CT/Mines/Tachy/Limiteur: à enregistrer
Assurance parc:mise à jour listing "état de parc" avec mail MAB
DIVERS
Suivi des stocks papeterie et commandes
Suivi et MAJ document unique (renseignements et prévention des risques professionnels)
Tout le travail se fait sur des fichiers en réseaux DROPBOX sur lesquels il faut communiquer afin de ne pas écraser les données des autres personnes
RIGUEUR obligatoire
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions seront :
Fournisseurs:
Enregistrement des factures
Paiement fournisseurs
Divers docs(impôts,cotisations,amendes.)
Pointer les cb (1fois par mois)et MAJ fichier des cb si modif
Pointer les relevés bancaires (1fois/semaine)
MAJ/suivi financement
Préparation/traitement retour Pochettes Compta (1fois/mois avant le 22, date à définir par MAB)
Suivi, règlement et dénonciation suite amendes chauffeurs
RH
Saisir les heures + traitements bons de W
Saisir les frais
Signer les contrats
MAJ fichiers registre personnel + chauffeurs quand modif ou entrée/sortie personnel
Suivi date de formation,visite médicale,permis etc..
ATELIER/PARC
Saisie atelier sur fiches de vie engins/véhicules
Saisie sur suivi des heures engins (faire le point 1fois par mois et imprimer)
VGP;Suivi /RDV prestataires/Enregistrement
CT/Mines/Tachy/Limiteur: à enregistrer
Assurance parc:mise à jour listing "état de parc" avec mail MAB
DIVERS
Suivi des stocks papeterie et commandes
Suivi et MAJ document unique (renseignements et prévention des risques professionnels)
Tout le travail se fait sur des fichiers en réseaux DROPBOX sur lesquels il faut communiquer afin de ne pas écraser les données des autres personnes
RIGUEUR obligatoire
