Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

Située aux marches de la Sarthe, de l'Anjou et de la Mayenne, la Communauté de communes est composée de 17 communes regroupant près de 30 000 habitants. Le territoire est le deuxième bassin d'emplois de la Sarthe après l'agglomération Mancelle.
Sous l'autorité du Président du CCAS, et placé(e) sous la responsabilité de la coordinatrice seniors et autonomie ce collaborateur aura en charge les missions suivantes :

Activités principales :
- Accueillir et informer les publics du CCAS/CIAS
- Assurer le suivi administratif des résidences autonomie (doublon pour la facturation, commandes variées, quittances de loyers, OpenGST)
- Assurer la gestion du portage de repas (contrats, plannings, mise à jour quotidienne, suivi financier et d'activités, facturations, fiches des chauffeurs)
- Soutenir l'activité de la coordinatrice : préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus et campagne des évaluations ESMS
- Participer aux projets du Pôle senior (manifestations)
- Assurer ponctuellement une veille sociale et des visites à domicile
- Travailler en binôme sur l'activité du Service d'Aide à domicile

Profil :
- Niveau IV minimum et/ou expérience significative dans un poste similaire
- Connaissance du public des personnes âgées et en situation de handicaps appréciée
- Forte polyvalence
- Qualités rédactionnelles exigées
- Qualités relationnelles : accueil, écoute, disponibilité et discrétion professionnelle
- Ponctualité, autonomie, rigueur, sens de l'organisation, polyvalence et prise d'initiative en lien avec le poste
- Sens du service public et du travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques

Conditions de recrutement :
CDD 1 an à pourvoir au plus tôt
Temps de travail : 28H/semaine
Rémunération statutaire + CNAS + télétravail
Lieu d'affectation : CCAS de Sablé sur Sarthe
Candidature à envoyer (CV + Lettre de motivation) : CCAS de Sablé sur Sarthe, à l'attention de Mr le Président, Hôtel de Ville, Place Raphaël Elizé, 72300 Sablé-sur-Sarthe ou rh@sablesursarthe.fr avant 21 février 2025
Renseignements : Direction des Ressources Humaines - 02 43 62 50 10
Site internet : www.sablesursarthe.fr/Recrutement
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