Assistant / Assistante de gestion administrative

MISSIONS :

Vous êtes directement rattachée au Responsable du Bureau de Levallois.

Pour les ateliers dont vous avez la charge, vous :
- Transmettez les instructions de travaux à l'entrée des wagons en atelier, sur la base des informations transmises par le technicien ou le Customer Service,
- Vérifiez avant de mettre à disposition les matériels en sortie auprès du Customer Service que vous disposez de l'exhaustivité des documents de traçabilité de maintenance,
- Vérifiez à réception de ces documents les informations transmises, le cas échéant, vous demandez un complément d'information, une correction auprès de l'atelier,
- Insérez les documents électroniquement dans l'ERP afin de garantir la bonne traçabilité des opérations de maintenance,
- Vous assurez de la bonne obtention et du respect, au minimum une fois par semaine, des prévisions de sorties obtenues par le technicien,

Par délégation du technicien associé, vous pouvez :
- Mettre à jour la base de données technique
- Identifier et traiter tout écart sur les engagements de délais pris par l'atelier.