Assistant / Assistante de gestion administrative

Dans le cadre de la réorganisation des services de la mairie, la commune de Saint Pierre de Chandieu recrute un agent de gestion polyvalent en alternance pour renforcer son équipe.
L'agent exercera ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle Finances / RH.

Tâches principales :
- Ressources Humaines :
o Assistance à la responsable de pôle (préparation des dossiers de promotion interne, mise à jour des entretiens professionnels, .)
o Gestion et suivi des arrêtés RH ;
o Gestion et suivi des réponses aux candidatures ;
o Suivi des courriers entrants et sortants ;
o Suivi des visites médicales en lien avec la CCEL ;
o Mise en ligne des annonces de recrutement (choix du candidat avec analyse des offres à bien justifier) ;
o Suivi des stages.

- Finances :
o Instruction des demandes de subvention en lien avec la responsable Finances ;
o Suivi des conventions ;
o .

Cette liste peut évoluer en fonction des nécessités du service et des appétences du candidat.

Profil recherché / connaissances :
- capacité d'organisation, rigueur et discrétion
- Travail en autonomie, capacité d'adaptation
- A l'aise avec l'outil informatique (Excel, Word, Outlook)
- qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
- Diplôme BEP/CAP à Bac+2 (assistant de gestion, secrétariat, assistant administratif, .) et/ou expériences similaires

Poste :
- type d'emploi : emploi permanent (ouvert aux contractuels) à temps complet
- grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe
- fonction : agent administratif- ouvert aux personnes en situation de handicap.

Les candidatures sont à envoyer par mail à assist.rh@mairie-stpierredechandieu.com.