Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

Description du poste :
Au sein du service Gestion Bâtiments et Moyens Généraux, vos missions seront :
Numérisation :
des plans de prévention des 3 dernières années (en cas d'audit)
des autorisations nacelle
des autorisations accès toiture
des documentations machines
des factures d'immos des 2 ou 3 dernières années (également en cas d'audit)
Archivage des dossiers
Tri et mise à la benne des archives dans le local à archives
Rangement du local EPI
Edition des étiquettes d'immos et pose sur les matériels concernés (avec de l'aide si besoin).
Description du profil :
Titulaire d'une formation supérieur en gestion ou en administratif, vous êtes une Personne autonome, ordonnée et organisée. Vous maitrisez des outils bureautiques : scanner / numérisation, Word, Excel.
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