Assistant / Assistante de gestion administrative

MISSION

Assurer le suivi administratif des inscriptions des étudiants GT et Masters des Ecoles partenaires.

Participer à l'organisation logistique des 3 rentrées étudiantes du campus.

Accompagner les étudiants Masters des Ecoles Partenaires dans leur installation et établissement au sein du campus et de leur environnement.

Alimenter les réseaux sociaux.

Etre le support administratif académique (relevé de notes, certificat de scolarité, surveillance d'examen.)

Etre le relai du responsable académique en cas d'absence

ACTIVITES

Gestion administrative des inscriptions

- Coordonner avec Atlanta le suivi administratif des admissions et inscriptions des étudiants GT et Masters des Ecoles Partenaires
- Intégrer les éléments administratifs dans les applications GT
- Participer aux réunions d'information et de coordination avec Atlanta
- Informer les étudiants Masters de leur admission à GT

Organisation de la logistique et contribution à la planification
- Participer à l'organisation des rentrées scolaires en liaison avec Atlanta (Organisation logistique des 2 premiers jours des rentrées, intégration des Masters, etc.)


Gestion de la Bibliothèque scolaire



Ces missions étant par nature évolutives, cette description des fonctions n'est ni exhaustive, ni limitative.


Compétences, savoir-faire
- Capacité d'organisation et d'anticipation de tâches variées
- Gestion de Projet
- Travailler en organisation transversale
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Connaissance du système scolaire américain
- Bonne maîtrise des outils bureautique
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais

Savoirs-être
- Ouverture d'esprit, créatif, innovant, curieux
- Réactivité (pour traiter les urgences)
- Sens des responsabilités, maturité et autonomie
- Discrétion
- Sens du Service et de l'Accueil
- Adaptabilité / Flexibilité
- Dynamisme
- Être force de proposition

Niveaux de formation ou diplômes
- BTS ou Licence



Domaines de formation
De l'Assistance/Gestion Administrative, de l'Encadrement des Etudiants, Domaines du Tourisme

Expérience
- 2 ans minimum dans les domaines ci-dessus.
- Les candidats justifiant d'une expérience professionnelle jugée équivalente aux conditions énoncées ci-dessus

Langue : Anglais et français courant / d'autres langues étrangères appréciées (Allemand, Espagnol, Chinois.)


CDI, à temps complet ( 39 heures/ semaine), statut non cadre, poste à pourvoir dès que possible

Salaire : 2300 euros brut/mois

Avantages : RTT, TR, mutuelle, 13ème mois (si 1 an d'ancienneté), télétravail partiel