Assistant / Assistante de gestion administrative

CONTRAT D 'APPRENTISAGGE POUR SE FORMER AU BTS GESTION DE LA PME

Pour une entreprise de qui intervient sur les installations d'électricité, d'éclairage, de domotique et de climatisation
MISSIONS
Contrôler les bons des techniciens et la bonne procédure
- Monter les dossiers validés et dossiers rendez-vous devis du service dépannage
- Facturer les interventions
- Envoyer les factures et les classer
- Imputer les factures sur les chantiers
- Traiter Courrier/mail relatif aux clients et aux chantiers du service dépannage
- Affranchir
- Distribuer les bons d'emporte et les bons d'intervention
- Saisir les bons de livraison

Gestion du pôle immobilier du service dépannage et maintenance
- Gestion des plannings des techniciens
- Gestions des interventions du pôle immobilier et des chantiers du service dépannage et maintenance
- Prise de rendez-vous avec les clients du service dépannage
- Réalisation de devis
- Compte rendu d'intervention
- Préparer le matériel livré pour les chantiers dans les cases des techniciens
- Suivi des fiches d'autocontrôle
- Relationnel et suivi des clients
- Programmation des badges résidence
- Réalisation de commandes fournisseurs et consultation
- Effectuer les commandes des sous-traitants

Le contrat d'apprentissage est ouvert uniquement pour certains publics ( voir lien ci dessous)
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2918