Assistant / Assistante de gestion administrative

L'ALJT, par l'accès au logement des jeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l'égalité des chances. L'ALJT loge et accompagne annuellement plus de 12 000 jeunes âgé.e.s de 18 à 32 ans. Nos 8 300 logements (individuels, couples ou monoparentaux) sont actuellement répartis dans 76 résidences implantées sur les 8 départements franciliens. Nous proposons 3 types de résidences complémentaires afin de répondre aux différents besoins des jeunes, qui rencontrent des difficultés d'accès au logement.

L'ALJT inscrit son action dans le soutien et l'accompagnement des jeunes dans leur parcours d'intégration dans la vie active et d'accès à un logement pérenne.

Rattaché(e) au chef de projet achats, vous aurez pour missions:

*Gestion administrative des fournisseurs:
- Documentes les dossiers fournisseurs
- Actualiser la base interne de données dédiées aux fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits et autres à la demandes des acheteurs

*Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs:

*Gestion des commandes du siège social:
- Contrôler les paramètres approvisionnement et émettre les commandes nécessaires au fonctionnement du siège
- Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison

*Soutien au service:
- Assister les acheteurs sur l'ensemble du processus achats
- Participer aux recueils des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges et au sourcing fournisseurs
- Rédiger les comptes rendus des réunions de l'équipe achats

*Soutien au clients internes

Liste non exhaustive

Profil

Bac +2/3 (type Assistant(e) de gestion, licence achats...) avec une première expérience significative sur un poste similaire
Vous savez gérer les priorités, travailler de façon autonome tout en appréciant le travail d'équipe
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
Une bonne maitrise du Pack office et et une appétence pour les outils de digitalisation sont nécessaire à la bonne tenue de ce poste