informations générales
Romans-sur-Isère
Arcoop recrute un.e Assistant.e de gestion pour :
- Accompagner le suivi comptable des comptes d'activités de nos entrepreneurs salariés
- Participer au renforcement des procédures et des ressources mises à disposition des entrepreneurs
Activités principales :
Sous la responsabilité du Directeur de la coopérative et du Gérant d'Arcoop et en étroite collaboration avec notre comptable, vous aurez pour missions :
SUIVI DES FACTURATIONS ET DES NOTES DE FRAIS DES ENTREPRENEURS
-Suivi et vérification sur la plateforme des factures et notes de frais préparées par les entrepreneurs
-Mise en conformité des factures avant envoi aux clients
-Remise en banque de chèques et espèces
-Accueil des entrepreneurs
-Information, formation
ANALYSE DE GESTION
-Tenue à jour des activités de formation
-Veille légale
-Présence sur l'antenne de Valence
ACCUEIL ET FORMATION DES ENTREPRENEUR.SE.S
-Accueil téléphonique et physique pour répondre à des questions administratives et comptables
-Animation avec le reste de l'équipe de temps d'informations et de formations pour les nouveaux entrants (notamment sur l'utilisation de l'ERP)
VEILLE LEGALE ET REGLEMENTAIRE
-La diversité des situations et des activités des entrepreneurs nécessite d'être partie prenante d'une fonction de veille partagée dans l'équipe
Profil recherché :
Compétences et savoir-faire :
-Aisance face aux exigences administratives
-Connaissances de base en matière de comptabilité et gestion des entreprises
-Organisation de dossiers
-Maitrise d'outils numériques (logiciels gestion/compta, travail à distance, travaux sur sites des administrations, très bonne maitrise d'Excel et des tableaux croisés dynamiques .)
-Connaissance des logiciels SAGE et Louty serait un plus
Qualités personnelles :
-Grande rigueur, personne structurée et structurante pour son entourage
-Capacité au travail en équipe
-Grande capacité d'écoute, de dialogue et de priorisation
-Intérêt pour la veille administrative
-Aisance dans la communication orale
-Disponibilité et ouverture d'esprit
Conditions liées au poste :
Type de contrat : Contrat de droit privé à durée indéterminée et à plein temps
Lieu de travail : Romans-sur-Isère avec des déplacements réguliers à prévoir sur Valence
Date de début : Ce poste est à pourvoir au 1er Juillet 2024
Salaire : 2100 € brut
Mutuelle prise à 100% par l'employeur, adhésion à l'Union sociale des Scop, accord de participation, accord de télétravail.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accompagner le suivi comptable des comptes d'activités de nos entrepreneurs salariés
- Participer au renforcement des procédures et des ressources mises à disposition des entrepreneurs
Activités principales :
Sous la responsabilité du Directeur de la coopérative et du Gérant d'Arcoop et en étroite collaboration avec notre comptable, vous aurez pour missions :
SUIVI DES FACTURATIONS ET DES NOTES DE FRAIS DES ENTREPRENEURS
-Suivi et vérification sur la plateforme des factures et notes de frais préparées par les entrepreneurs
-Mise en conformité des factures avant envoi aux clients
-Remise en banque de chèques et espèces
-Accueil des entrepreneurs
-Information, formation
ANALYSE DE GESTION
-Tenue à jour des activités de formation
-Veille légale
-Présence sur l'antenne de Valence
ACCUEIL ET FORMATION DES ENTREPRENEUR.SE.S
-Accueil téléphonique et physique pour répondre à des questions administratives et comptables
-Animation avec le reste de l'équipe de temps d'informations et de formations pour les nouveaux entrants (notamment sur l'utilisation de l'ERP)
VEILLE LEGALE ET REGLEMENTAIRE
-La diversité des situations et des activités des entrepreneurs nécessite d'être partie prenante d'une fonction de veille partagée dans l'équipe
Profil recherché :
Compétences et savoir-faire :
-Aisance face aux exigences administratives
-Connaissances de base en matière de comptabilité et gestion des entreprises
-Organisation de dossiers
-Maitrise d'outils numériques (logiciels gestion/compta, travail à distance, travaux sur sites des administrations, très bonne maitrise d'Excel et des tableaux croisés dynamiques .)
-Connaissance des logiciels SAGE et Louty serait un plus
Qualités personnelles :
-Grande rigueur, personne structurée et structurante pour son entourage
-Capacité au travail en équipe
-Grande capacité d'écoute, de dialogue et de priorisation
-Intérêt pour la veille administrative
-Aisance dans la communication orale
-Disponibilité et ouverture d'esprit
Conditions liées au poste :
Type de contrat : Contrat de droit privé à durée indéterminée et à plein temps
Lieu de travail : Romans-sur-Isère avec des déplacements réguliers à prévoir sur Valence
Date de début : Ce poste est à pourvoir au 1er Juillet 2024
Salaire : 2100 € brut
Mutuelle prise à 100% par l'employeur, adhésion à l'Union sociale des Scop, accord de participation, accord de télétravail.
