Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous travaillerez en tant qu'assistant(e) de gestion administrative et pédagogique en alternance au sein d'un Centre de formation/CFA.

Principales missions :

- Réception, traitement et diffusion de l'information : tri des mails et courrier, transmission, envoi mails et courriers
- Logistique de formation : relations avec les formateurs, les entreprises et/ou les particuliers, planification des actions, vérification de la disponibilité et installation du matériel nécessaire, établissement des documents administratifs liés à l'action
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers des élèves
- Suivi des apprenants
- Etablissement des contrats d'apprentissage
- Conseil et aide pour les démarches de financement
- Gestion et planification des rendez-vous
- Suivis post-formation
- Accueil physique et téléphonique, relations entreprises
- Prospection physique et téléphonique (particuliers et entreprise)
- Participation à des salons et présentation de nos formations au public (lycées, JPO, )
- Gestion et mise à jour de bases de données
- Création et envoi de mailings
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes et réapprovisionnement

Formation BAC+2 minimum dans de le domaine administratif est souhaitable.