Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

Le Département recrute un assistant (H/F) de gestion administrative polyvalent à 50% pour la Direction Enfance et Famille au service Mission d'Appui des Parcours des Mineurs Non accompagnés.
Poste de 3 mois à 50%.

Missions :
- Secrétariat et accueil du service MNA
- Gestion des dossiers des jeunes MNA et des jeunes majeurs ex MNA
- Missions transversales réparties entre les secrétaires du service

Compétences :
- Sens de l'accueil des usagers
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable : connaissance approfondie des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques
- Capacités d'initiative, autonomie dans le travail
- Sens de l'organisation, disponibilité et rigueur
- Aptitude à gérer les situations d'urgence

Savoir être :
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Intérêt pour le secteur social
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