Assistant / Assistante de gestion administrative

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Vos activités principales

Au sein du pôle administratif composé de 3 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C, l'assistant(e) de gestion contribue à la bonne organisation du département et à la prise en charge des certaines prestations sociales.
Il ou elle intervient en coordination étroite avec la cheffe de département, son adjointe et la coordinatrice régionale d'action sociale.

A ce titre elle/il a pour tâches principales :
- Le suivi et le traitement des boites électroniques structurelles
- Le secrétariat médical
- La gestion administrative et budgétaire de certaines prestations sociales ministérielles et interministérielles (logements, places en crèche, allocations enfants handicapés, séjours enfants.)
- La gestion des déplacements et des états de frais des personnels du département
- Les tâches relatives au fonctionnement du département (accueil, fournitures, matériel, etc.)
- La participation aux activités du pôle administratif avec les gestionnaires.
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