informations générales
Le Conservatoire ouvre un poste d'assistant administratif (H/F) et vie associative pour appuyer et renforcer son équipe salariée.
Sous la responsabilité du Directeur de la structure, vous aurez pour principale mission d'assister le directeur dans la gestion administrative et budgétaire de l'association et d'être un appui à la chargée d'animation et de communication dans la diffusion des informations.
Missions principales :
- Missions administratives
o Assurer le secrétariat général (gestion des appels, gestion des courriels et courriers)
o Appui au suivi des dossiers de subvention (suivi et archivage des pièces justificatives, préparation des demandes de paiement, bilan comptable)
o Gestion et suivi des stocks et des achats de fournitures
o Gestion et suivi des contrats avec les fournisseurs (téléphonie, reprographie, internet.)
o Suivi du volet statutaire de l'association (formalités déclaratives, renouvellement d'agrément.)
o Appui à la préparation des instances statutaires (AG-CA) : Logistique, réservation de salle, envoi d'invitations, transmission de documents.)
o Appui à la gestion des aspects sociaux de l'association (assurance, sécurité sociale, mutuelle, maladie.)
o Appui au Directeur dans le suivi des évolutions réglementaires du droit du travail
o Appui aux chargés de projet/mission/direction (mails depuis l'adresse centrale, finalisation envoi de courriers, mise en forme et relecture de documents, organisation de réunions.),
o Suivi des formations du personnel et des demandes de remboursement auprès de l'OPCA
o Appui au suivi et aux enregistrements comptables (logiciel EBP)
- Missions « vie associative » (sous la coordination de la chargée d'animation et de communication)
o Suivi et actualisation de la base « contact » et liste publipostage
o Suivi des adhésions et des relances
o Gestion des réservations des animations nature et chantiers participatifs
o Appui à la diffusion de l'information (envoi courriers, courriels, post réseau sociaux.)
o Appui à l'organisation d'évènements ou de manifestations ponctuels
Missions secondaires :
o Tenue de stands lors d'évènements
o Participation à la vie associative et contribution aux échanges au sein du réseau des conservatoires notamment les échanges RAF et RH
Le poste est à pourvoir en février 2025 (entretiens prévus mi-janvier 2025).
Cadre salarial du poste : Convention ECLAT Groupe D, indice de base 310- Salaire indicatif brut mensuel 1 097 €+ reprise d'ancienneté possible pour 17,5h/semaine.
Vous pourriez avoir la possibilité de compléter vos horaires dans une structure partenaire sur le même lieu de travail.
Un travail ponctuel le samedi est possible (Assemblée générale, tenue de stand lors d'événement).
Le profil d'une personne débutante sur cette fonction pourra être étudié sous réserve que cette dernière justifie d'une formation adéquate.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du Directeur de la structure, vous aurez pour principale mission d'assister le directeur dans la gestion administrative et budgétaire de l'association et d'être un appui à la chargée d'animation et de communication dans la diffusion des informations.
Missions principales :
- Missions administratives
o Assurer le secrétariat général (gestion des appels, gestion des courriels et courriers)
o Appui au suivi des dossiers de subvention (suivi et archivage des pièces justificatives, préparation des demandes de paiement, bilan comptable)
o Gestion et suivi des stocks et des achats de fournitures
o Gestion et suivi des contrats avec les fournisseurs (téléphonie, reprographie, internet.)
o Suivi du volet statutaire de l'association (formalités déclaratives, renouvellement d'agrément.)
o Appui à la préparation des instances statutaires (AG-CA) : Logistique, réservation de salle, envoi d'invitations, transmission de documents.)
o Appui à la gestion des aspects sociaux de l'association (assurance, sécurité sociale, mutuelle, maladie.)
o Appui au Directeur dans le suivi des évolutions réglementaires du droit du travail
o Appui aux chargés de projet/mission/direction (mails depuis l'adresse centrale, finalisation envoi de courriers, mise en forme et relecture de documents, organisation de réunions.),
o Suivi des formations du personnel et des demandes de remboursement auprès de l'OPCA
o Appui au suivi et aux enregistrements comptables (logiciel EBP)
- Missions « vie associative » (sous la coordination de la chargée d'animation et de communication)
o Suivi et actualisation de la base « contact » et liste publipostage
o Suivi des adhésions et des relances
o Gestion des réservations des animations nature et chantiers participatifs
o Appui à la diffusion de l'information (envoi courriers, courriels, post réseau sociaux.)
o Appui à l'organisation d'évènements ou de manifestations ponctuels
Missions secondaires :
o Tenue de stands lors d'évènements
o Participation à la vie associative et contribution aux échanges au sein du réseau des conservatoires notamment les échanges RAF et RH
Le poste est à pourvoir en février 2025 (entretiens prévus mi-janvier 2025).
Cadre salarial du poste : Convention ECLAT Groupe D, indice de base 310- Salaire indicatif brut mensuel 1 097 €+ reprise d'ancienneté possible pour 17,5h/semaine.
Vous pourriez avoir la possibilité de compléter vos horaires dans une structure partenaire sur le même lieu de travail.
Un travail ponctuel le samedi est possible (Assemblée générale, tenue de stand lors d'événement).
Le profil d'une personne débutante sur cette fonction pourra être étudié sous réserve que cette dernière justifie d'une formation adéquate.
