informations générales
Orly
Sous la responsabilité de la Direction, vous avez pour principales missions d'assurer un suivi administratif des actions et conventions
Activités du poste :
- Gérer les différentes étapes administratives conformément aux process définis
o Contrôle des pièces : dossiers de candidatures (CEJ) et demandes d'allocations (CEJ PACEA)
o Organisation et suivi des process d'accompagnement (jeunes) et partenaires (ASP, DIREETS, .)
o Saisie des données sur les logiciels métiers (dont i-milo), et archivage
- Relance des jeunes, des partenaires, convocations, courriers, .
- Communication externe
o Conception et mise à jour des supports de communication
- Communication interne :
o Identifier et alerter en cas de dysfonctionnements
o Relayer les informations auprès de l'équipe (conseiller.es, chargée de projet et la direction)
- Contributions aux travaux d'amélioration continue
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- Gérer les différentes étapes administratives conformément aux process définis
o Contrôle des pièces : dossiers de candidatures (CEJ) et demandes d'allocations (CEJ PACEA)
o Organisation et suivi des process d'accompagnement (jeunes) et partenaires (ASP, DIREETS, .)
o Saisie des données sur les logiciels métiers (dont i-milo), et archivage
- Relance des jeunes, des partenaires, convocations, courriers, .
- Communication externe
o Conception et mise à jour des supports de communication
- Communication interne :
o Identifier et alerter en cas de dysfonctionnements
o Relayer les informations auprès de l'équipe (conseiller.es, chargée de projet et la direction)
- Contributions aux travaux d'amélioration continue
