Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

L'Ecole Supérieure de l'Alternance de Saint Nazaire recrute un Secrétaire Assistant(e) Administratif(ve).
En charge de la gestion administrative du site, rattaché à la direction, vous aurez pour missions:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails entrants
- Organisation et Présence aux portes ouvertes
- Gestion des recrutements et des inscriptions
- Saisie, transmission, suivi et classement des conventions de formation, CERFA
- Facturation, suivi et relance des règlements et communication avec les financeurs
- Création, gestion, suivi, et relance des aides apprentis
- Gestion de la communication du site ESA SAINT NAZAIRE
- Assistance pédagogique de la Direction
- Gestion des retards et des absences
- Commande de fournitures de bureau et d'entretien
- Contrôle et validation des factures d'achats
- Travaux administratifs divers

Aptitudes & compétences :
Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies (pack office)
Capacités de travail en autonomie
Esprit d'équipe
Qualité d'écoute
Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit
Capacité d'analyse et de synthèse
Esprit d'initiative
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