Assistant / Assistante de gestion administrative

En appui au chargé de mission, l'assistant(e) animation et professionnalisation participe au traitement d'infos pour permettre leur transfert (mise à jour d'un site web), à la gestion de la collecte de données (organisation et suivi de la collecte) et à leur traitement (mise en forme de données quantitatives et qualitatives) et aux réunions de réseau (organisation, rédaction de PV).
Il elle entretient des relations de travail en interne, avec les autres services du Carif-Oref. Il elle est en contact avec une pluralité de partenaires intervenant dans le champ de la lutte contre l'illettrisme et de l'apprentissage linguistique des migrants.

Missions :
Mettre à jour les contenus d'un site web (admin wordpress)
Vérifier l'intégration des données et tester les fonctionnalités d'un site web
Constater, faire remonter et assurer le suivi des déclaration d'anomalies de fonctionnement du site
Contacter les partenaires pour la collecte d'informations
Mettre en forme et structurer des données (Excel, Word et Pdf)
Relecture de documents et publications
Préparer et participer à des réunions de travail ou d'animation (création de supports, rédaction de PV)
Profil requis :
Formation (niveau 5) en sciences de l'information / documentation / gestion administrative et/ou expérience professionnelle dans ces domaines
Maîtrise des outils de bureautiques (pack office et Excel notamment)
Maîtrise des outils web - wordpress
Aptitude rédactionnelle et qualité orthographique
Aisance relationnelle
Rigueur et organisation
Ecoute et réactivité