Assistant / Assistante de gestion administrative

Structures :
UMR 1084 - Laboratoire de Neurosciences Expérimentales et Cliniques (LNEC)

A propos de la Structure :
Le Laboratoire de Neurosciences Expérimentales et Cliniques (LNEC) est une unité de recherche mixte Inserm-Université de Poitiers dont les axes de recherches sont orientés vers des pathologies neurologiques et psychiatriques comme la maladie de Parkinson, la dépendance aux drogues, et les troubles du neurodéveloppement.

Mission principale :
La personne recrutée aura pour mission d'assurer la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel au sein de l'Unité. Le/La candidat(e) devra coordonner les aspects logistiques de la structure et communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs (Université, CNRS, CHU, Région...).

Activités Principales :
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Réaliser des tableaux de bord (organigramme de l'unité, formation continue, gestion des plateformes ARIANE et InsermLab, règlementation en Hygiène et Sécurité, besoins en équipements et liste des entretiens programmés.) ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.


Activités associées :
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion.

Spécificité(s) et environnement du poste
- Confidentialité et discrétion.
- Poste mutualisé avec une autre structure Inserm (UMR 1070) sur le même site.

Connaissances :
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Organisation de l'Enseignement Supérieur
- Droit public
- Droit des contrats
- Environnement et réseaux professionnels
- Connaissance générale des ressources humaines
- Outils bureautiques courants
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication

Aptitudes :
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel

Expérience(s) souhaité(s) :
- Expérience préalable dans la gestion de projets, y compris européens.

Niveau de diplôme et formation(s)
- Niveau 5 : BTS, DUT

Date de prise de fonction 1er février 2025
Durée : 1 an
Renouvelable sous conditions

Temps de travail : Temps plein
Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30
Congés Annuels et RTT : 44 jours + 2 jours éventuels de fractionnement
Activités télétravaillables : Partiel - Sous conditions

Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur Mohamed Jaber