informations générales
Paris
L'Atelier Villemard Associés recrute un ou une ASSISTANT/TE DE GESTION ADMINISTRATIVE.
Au sein d'une équipe dynamique, vous avez pour responsabilité de veiller au bon fonctionnement
courant de l'agence et au bien-être des salariés.
Missions :
- Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence
- Comptabilité : suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe et les
associés (paiement des factures, gestion de la trésorerie prévisionnelle, édition de notes
d'honoraires, relance impayés )
- Suivi général administratif de l'agence : gestion administrative des dossiers des salariés
(contrat, arrêt maladie, titres restaurants, note de frais ) en lien avec le cabinet comptable externe
- Gestion des relations avec les organismes publics et privés (CIPAV, URSSAF, Mutuelle )
- Réponse aux appels d'offre (constitution de dossiers administratifs)
- Communication : mise à jour du site internet de l'agence (interphase simplifiée), mise en
page de documents de présentation
- Gestion des commandes et des fournitures
- Gestion du courrier
- Suivi des prestataires (Entreprise de ménage, informatique )
Profil recherché :
Polyvalent, rigoureux, très organisé, autonome, gestion des priorités
Respect de la confidentialité et discrétion
Maîtrise du pack office
Des bases en In design et Photoshop seraient appréciées
Bonne communication écrite et orale
1 à 2 années d'expérience souhaitée sur un poste similaire
Entrée de poste si possible dès mi juin 2024
CDD 3 mois (remplacement)
Temps partiel 24h : lundi- mardi- mercredi 9h/17h et jeudi 9h/12h
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein d'une équipe dynamique, vous avez pour responsabilité de veiller au bon fonctionnement
courant de l'agence et au bien-être des salariés.
Missions :
- Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence
- Comptabilité : suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe et les
associés (paiement des factures, gestion de la trésorerie prévisionnelle, édition de notes
d'honoraires, relance impayés )
- Suivi général administratif de l'agence : gestion administrative des dossiers des salariés
(contrat, arrêt maladie, titres restaurants, note de frais ) en lien avec le cabinet comptable externe
- Gestion des relations avec les organismes publics et privés (CIPAV, URSSAF, Mutuelle )
- Réponse aux appels d'offre (constitution de dossiers administratifs)
- Communication : mise à jour du site internet de l'agence (interphase simplifiée), mise en
page de documents de présentation
- Gestion des commandes et des fournitures
- Gestion du courrier
- Suivi des prestataires (Entreprise de ménage, informatique )
Profil recherché :
Polyvalent, rigoureux, très organisé, autonome, gestion des priorités
Respect de la confidentialité et discrétion
Maîtrise du pack office
Des bases en In design et Photoshop seraient appréciées
Bonne communication écrite et orale
1 à 2 années d'expérience souhaitée sur un poste similaire
Entrée de poste si possible dès mi juin 2024
CDD 3 mois (remplacement)
Temps partiel 24h : lundi- mardi- mercredi 9h/17h et jeudi 9h/12h
