informations générales
Avessac
L'assistant(e) de gestion est un réel partenaire des dirigeants. Son rôle est d'assister les dirigeants dans la gestion administrative de l'entreprise pour la pérennisation de l'entreprise et le développement de ses activités.
L'assistante de gestion participe activement à la gestion des activités de l'entreprise, elle assure des missions de gestion administrative, de saisie comptable et d'assistanat commercial.
Voici les tâches:
-> Administration du personnel :
o Assurer la gestion administrative du personnel : visite médicale, mutuelle, carte pro BTP, déclaration de congés, arrêts etc.
o Transmettre les variables de paie au cabinet comptable
o Assurer la mise à jour du registre du personnel
o Assurer la mise sous pli des bulletins de paie
-> Gestion commerciale :
o Constituer et suivre les dossiers clients
o Effectuer la rédaction, la mise et en forme et l'envoi des devis
o Etablir les factures clients
o Procéder au suivi des règlements clients et assurer les relances
-> Comptabilité
o Assurer la saisie comptable : factures fournisseurs, lettrages, transfert des factures clients vers EBP compta, saisie de la banque, transmission des factures fournisseurs à la direction pour mise en paiement
o Etats de rapprochements bancaires, déclaration de TVA, suivi des stocks)
o Garantir la tenue de la comptabilité jusqu'à la préparation du bilan, assurer la relation avec le cabinet d'expertise-comptable
o Suivre les tableaux de bord financiers
-> Autres :
o Assurer un suivi administratif des sous-traitants
o Assurer une veille sur les actualités liées au secteur d'activités
o Rédiger les courriers et diverses tâches administratives
o Gérer les appels téléphoniques et le courrier (postal/messagerie électronique)
o Assurer le suivi des contrats en cours : assurance, téléphonie.
o Effectuer le classement et l'archivage des documents
o Effectuer les demandes d'ouvertures de compteurs (eau, électricité etc)
Savoirs
- Maîtriser les outils bureautiques (dont CODIAL et EBP compta)
- Maîtriser l'orthographe et avoir des capacités rédactionnelles
- Savoir s'organiser et prioriser son travail
Conditions
Poste à pourvoir immédiatement
Contrat CDI de 35h/semaine - possibilité de sous traitance
Salaire selon profil
Expérience souhaitée :
3 ans minimum sur même type de poste, la connaissance du bâtiment serait un plus
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'assistante de gestion participe activement à la gestion des activités de l'entreprise, elle assure des missions de gestion administrative, de saisie comptable et d'assistanat commercial.
Voici les tâches:
-> Administration du personnel :
o Assurer la gestion administrative du personnel : visite médicale, mutuelle, carte pro BTP, déclaration de congés, arrêts etc.
o Transmettre les variables de paie au cabinet comptable
o Assurer la mise à jour du registre du personnel
o Assurer la mise sous pli des bulletins de paie
-> Gestion commerciale :
o Constituer et suivre les dossiers clients
o Effectuer la rédaction, la mise et en forme et l'envoi des devis
o Etablir les factures clients
o Procéder au suivi des règlements clients et assurer les relances
-> Comptabilité
o Assurer la saisie comptable : factures fournisseurs, lettrages, transfert des factures clients vers EBP compta, saisie de la banque, transmission des factures fournisseurs à la direction pour mise en paiement
o Etats de rapprochements bancaires, déclaration de TVA, suivi des stocks)
o Garantir la tenue de la comptabilité jusqu'à la préparation du bilan, assurer la relation avec le cabinet d'expertise-comptable
o Suivre les tableaux de bord financiers
-> Autres :
o Assurer un suivi administratif des sous-traitants
o Assurer une veille sur les actualités liées au secteur d'activités
o Rédiger les courriers et diverses tâches administratives
o Gérer les appels téléphoniques et le courrier (postal/messagerie électronique)
o Assurer le suivi des contrats en cours : assurance, téléphonie.
o Effectuer le classement et l'archivage des documents
o Effectuer les demandes d'ouvertures de compteurs (eau, électricité etc)
Savoirs
- Maîtriser les outils bureautiques (dont CODIAL et EBP compta)
- Maîtriser l'orthographe et avoir des capacités rédactionnelles
- Savoir s'organiser et prioriser son travail
Conditions
Poste à pourvoir immédiatement
Contrat CDI de 35h/semaine - possibilité de sous traitance
Salaire selon profil
Expérience souhaitée :
3 ans minimum sur même type de poste, la connaissance du bâtiment serait un plus
